Вахтовый метод работы — расчет зарплаты, примеры в 2021 году

На примере рассмотрим настройку оплаты за отработанное время на вахте.

В организации введен вахтовый метод работ. Вахтовый цикл составляет 30 дней: 15 дней приходится на период пребывания на вахте, 15 дней — на период между вахтами.

Продолжительность смены составляет 11 часов, из них 10 дневных и 1 ночной час.

В организации учет рабочего времени вахтовиков ведется с использованием специальных кодов: ВМ – для дневных часов, ВМН – для ночных.

В период нахождения на вахте сотрудники отрабатывают 13 смен, 2 дня пребывания на вахте – выходные. Выходные дни на вахте предоставляются по графику:

• 4 рабочих смены – выходной – 5 рабочих смен – выходной – 4 рабочих смены.

В праздничные и нерабочие дни вахтовики работают в обычном режиме. Первый рабочий день на вахте – 02.11.2020 г.

В графике сотрудников должны быть указаны только рабочие часы пребывания на вахте. Прочие виды времени (дни в пути, междувахтовый отдых) регистрируются документом Индивидуальный график.

Вахтовикам установлена оплата по часовой тарифной ставке в размере 200 руб./час. В стоимость часа для расчета доплаты за ночные часы входит только часовая тарифная ставка. Размер доплаты за ночные часы – 20%.

Необходимо настроить График работы сотрудников и расчет оплаты вахтовикам за дневные и ночные часы по графику (без учета прочих видов времени).

Основные понятия и структуру рабочего времени вахтовиков рассмотрены в статье Вахта — основы учета рабочего времени. В этом кейсе разберем настройку рабочего времени и основного начисления вахтовиков – Оплаты по часовой тарифной ставке.

Основная концепция решения задачи состоит из следующих этапов:

• создание нового Вида использования рабочего времени (Настройка – Виды рабочего времени) для оплаты ночных часов работы на вахте;
• настройка нового Графика работы сотрудников (Настройка – Графики работы сотрудников);
• создание нового Начисления (Настройка – Начисления). Типовая Оплата по часовому тарифу в данном случае не подходит, т.к. она будет рассчитываться не только за отработанные часы, но и за прочие виды времени: дни в пути, междувахтовый отдых;
• включение нового вида времени Вахта в ночное время в расчет типовой Доплаты за работу в ночное время.

Настройка вида времени и графика

Для отражения ночных часов работы на вахте создадим новый вид времени Вахта в ночное время (ВМН). В качестве Основного времени укажем Ночные часы.

Создадим новый График работы сотрудников. Укажем способ заполнения По циклам произвольной длины.

В таблице Виды времени выберем типовой вид времени Вахта (ВМ) и настроенный нами – Вахта в ночное время (ВМН).

Чередование рабочих дней и выходных в таблице Расписание работы, а также количество часов по каждому Виду времени заполним в соответствии с условием задачи.

При вахтовом методе работ необходимо использовать Суммированный учет рабочего времени. Отметим это в настройках графика.

Расчет переработок при вахтовом методе рассмотрен в статье Учет и оплата междувахтового отдыха.

Поэтому в рамках данного примера мы не будет изучать его детально и оставим порядок расчета, установленный по умолчанию – По норме производственного календаря.

Установим Дату отсчета – 07.12.2019 г. В этом случае график будет заполнен на 2020 год полностью (это важно при расчете ФОТ сотрудника) и мы получим нужное чередование рабочих дней и выходных в ноябре 2020 г.

Закроем форму Настройки графика работы по кнопке ОК и заполним график. Заполнение графика на ноябрь соответствует условию задачи: период работы на вахте начинается с 02.11.2020 г., чередование рабочих дней и выходных на вахте происходит по схеме:

• «4смены – выходной – 5 смен – выходной – 4 смены».

Продолжительность смены и состав видов времени также соответствует условию: 10 дневных часов + 1 ночной. Всего на ноябрь 2020 г. приходится 143 рабочих часа, из них 13 ночных.

Настройка начислений для оплаты отработанного времени

Типовая Оплата по часовому тарифу рассчитывается за все часы планового рабочего времени. Т.к.

у вахтовиков помимо отработанного времени в табеле фигурируют особые виды времени (дни в пути, междувахтовый отдых), типовое начисление будет рассчитано и за эти часы.

Такой расчет нам не подходит, поэтому создадим новое начисление. Сделаем это путем копирования типового начисления Оплата по часовому тарифу.

Если в программе отсутствует типовое начисление Оплата по часовому тарифу, то следует проверить установку флажка Применение почасовой оплаты в Настройках расчеты зарплаты (Настройка- Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Почасовая оплата – Применение почасовой оплаты).

На вкладке Учет времени для нового Начисления выберем обозначение в учете времени – Вахта. В качестве дополнительного вида времени укажем Вахту в ночное время. Остальные настройки оставим без изменений.

Если для других сотрудников-НЕ-вахтовиков не применяется (и не применялась ранее) типовая Оплата по часовому тарифу, можно изменить ее настройки и не создавать новое начисление. Однако если действующим сотрудникам с обычным режимом работы также назначена Оплата по часовому тарифу, ее настройки менять нельзя.

Даже если сейчас НЕ-вахтовикам не установлена Оплата по часовому тарифу, но она начислялась ранее, менять ее настройки нежелательно. Это может привести к ошибочным результатам в случае перерасчетов. Поэтому безопаснее настроить отдельное начисление.

Для того чтобы за часы ночной работы на вахте дополнительно рассчитывалась Доплата за работу в ночное время, необходимо изменить настройки этого начисления. Откроем настройки Доплаты за работу в ночное время и на вкладке Учет времени укажем дополнительный вид времени Вахта в ночное время.

Проверка настройки начислений

Введем по сотруднику в ноябре 2020 г. дополнительные виды времени: Дни в пути (ДП) и Междувахтовый отдых (МО). Для этого создадим новый документ Индивидуальный график (Зарплата – Индивидуальные графики).

Укажем Месяц — Ноябрь 2020 г. и добавим сотрудника в документ. Вручную проставим 2 дня ДП по 11 часов и 8 дней МО по 8 часов. Всего по сотруднику зарегистрировано 229 часов за месяц.

Их них только 143 часа должны быть включены в Оплату по часовому тарифу на вахте.

Документ Индивидуальный график корректирует норму времени. Поэтому вводить дополнительные виды времени с помощью этого документа не получится для окладников и сотрудников с неполным рабочим временем. Для таких сотрудников лучше использовать Табель или Данные для расчета зарплаты.

За ноябрь 2020 г. документом Начисление зарплаты и взносов сотруднику Айсберг Р.Г. была начислена Оплата по часовому тарифу на вахте в размере 28 600 руб. и Доплата за работу в ночное время в размере 520 руб. В колонке Отработано (оплачено) количество часов указано верно – 143 часа отработано всего, ночных 13 часов.

Проверим расчет Оплаты по часовому тарифу на вахте и Доплаты за работу в ночное время.

1. Определим сумму Оплаты по часовому тарифу на вахте:
   • 200 (часовая тарифная ставка) * 143 (отработано часов) = 28 600 руб.
2. Рассчитаем Доплату за работу в ночное время:
   • 200 руб. (стоимость часа) * 20% (размер доплаты за ночные часы) * 13 (ночных часов) = 520 руб.

Результаты наших вычислений совпадают с расчетом в программе. Настройка начислений за отработанное время выполнена верно.

• Если Вы еще не подписаны:
• Активировать демо-доступ бесплатно →
• или
• Оформить подписку на Рубрикатор →
• После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Оплата труда при вахтовом методе работы

Вахтовый метод отличается от всех других систем организации режима труда и отдыха работников прежде всего тем, что предоставляет ряд дополнительных законодательных гарантий трудящимся, привлеченным к работе вахтой (ст. 302 ТК РФ).

Всем работникам-вахтовикам кодексом гарантированы:

• надбавка за вахту как метод труда;
• оплата или бесплатное предоставление жилья;
• оплата дней проезда туда и обратно и дней задержки в пути по погодным условиям из расчета дневной ставки.

Для вахтовиков, работающих в условиях Крайнего Севера или приравненных к нему районов, гарантированы:

• дополнительные повышающие коэффициенты (районные — зависят от района работы);
• надбавки за работу на Севере (так называемые северные, исчисляемые в процентах к заработку);
• дополнительные оплачиваемые отпуска — количество дней зависит от района работы.

В коллективном и/или трудовом договоре могут быть предусмотрены и другие гарантии, например предоставление бесплатного питания на вахте.

Начисление заработной платы при применении графика работы по вахтовому методу может проводиться с использованием систем оплаты труда (или с их сочетанием для разных случаев):

• тарифной системы;
• системы окладов;
• повременной;
• повременно-премиальной;
• сдельной;
• сдельно-премиальной;
• других методов и форм оплаты труда, не запрещенных законодательством.

При вахтовом методе оплата труда базируется на общеэкономических методиках. В основе расчета заработной платы лежит тарифная ставка за час или за единицу продукции. Тарифная сетка может охватывать все должности и профессии предприятия, а может касаться только некоторых категорий работников, оставляя других на системе окладов.

Зарплата при вахтовом методе работы

В общем виде заработная плата при вахтовом методе состоит из следующих составляющих:

• плата за выполненную во время вахты работу — по тарифным ставкам, разрядам, нормам выработки;
• оплата часов сверхурочной работы — производится суммировано один раз за учетный период (месяц, квартал, год — зависит от внутренней политики оплаты труда на предприятии) по его завершении;
• оплата дополнительных дней межвахтенного отдыха (оплачиваемые выходные) за переработанное время на вахте (ст. 301 ТК РФ, п. 4.3 Основных положений о вахтовом методе организации работ, утв. постановлением Госкомтруда СССР от 31.12.1987 № 794/33-82 [далее по тексту — Основные положения № 794/33-82]);
• надбавки:
  • за вахтовый метод,
  • за район ведения работ (Крайний Север и районы, приравненные к нему),
  • за особо сложные условия работы,
  • за вредные условия труда;
• прочие доплаты, предусмотренные трудовым законодательством или коллективным договором предприятия.

Учет рабочего времени при вахтовом методе ведется по суммарному принципу.

Узнать подробнее об особенностях такого метода учета рабочего времени можно здесь: «Суммарный учет рабочего времени — примеры расчета».

Компенсации и надбавки при вахтовом методе

Как правило, работодатели производят вахтовикам компенсационные выплаты — оплату проезда от места сбора/места жительства к месту работы и обратно (билеты) и дней проезда (тариф или средний дневной заработок за дни нахождения в пути).

Предприятие может компенсировать стоимость проезда, а может выдавать билеты своим работникам, приобретая их в транспортных компаниях централизованно. Иногда большие компании организовывают перевозку своих работников специальными рейсами, заказывая самолеты, плавсредства, ж/д вагоны.

Подробнее аспекты оплаты проезда работникам будут рассмотрены ниже.

Надбавка за вахтовый метод заменяет суточные командировочные выплаты. Надбавка за работу в режиме вахты насчитывается за все дни вахты и за дни нахождения работника в пути по дороге на вахту и обратно. Размер надбавок на коммерческих предприятиях устанавливается коллективным договором. Для государственных предприятий существуют нормативные акты, устанавливающие размер надбавок.

Подробности, связанные с выплатой надбавки за вахтовый метод работы, рассмотрены в Путеводителе «Вахтовый метод работы» от «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите к разъяснениям.

При расчете зарплаты необходимо учитывать отраслевые стандарты. Особенно если предприятие является участником отраслевого соглашения. Если такое соглашение предприятием не подписано, оно может равняться на нормы отраслевых стандартов, но они не будут носить для предприятия обязательного характера.

Размер надбавки за вахтовый метод работы может быть установлен:

• в процентном соотношении к размеру оклада (тарифной ставки);
• в фиксированном размере.

Расчет зарплаты вахтовым методом — пример

Бригадир Иванов И. И. работает на предприятии, использующем вахтовый график работы.

Условия вахтовой работы следующие:

• График работы по вахтовому методу: 15/15(16). 16 дней отдыха предоставляется в месяцах, в которых 31 день, 14 дней отдыха — в феврале. В нашем примере рассматриваемый месяц — декабрь 20ХХ года.
• В декабре вахта начинается 5-го числа. 4 дня месяца (с 1-го по 4-й) — дорога на вахту. Окончание вахты — 19-го числа, с 20-го по 23-е — дорога с вахты.
• Рабочая смена на вахте — 11,5 часа все дни, кроме дня перед окончанием вахты. В этот день работа продолжается 11 часов.

Вопрос: почему за 15 дней работы в течение вахты не предоставляются выходные дни?

Ответ: в соответствии с таблицей 3.1 «Рекомендуемые режимы труда и отдыха» Методических указаний по оптимизации режимов труда и отдыха при вахтовом и экспедиционно-вахтовом методах организации труда в условиях Севера, утв. Минздравом СССР 25.04.

1988 № 4614, при 15-дневном графике работы смены организовываются так, что за счет пересменки с дневной смены в ночную образуется необходимое количество часов для междусменного отдыха (согласно п. 4.

3 Основных положений № 794/33-82 продолжительность междусменного отдыха с учетом обеденных перерывов — не менее 12 часов).

• Часовая тарифная ставка — 300 руб./час.
• Компенсация за вахтовый метод работы — 700 руб./день.
• Оплата времени проезда — 100% дневной заработной платы из расчета 8-часового рабочего дня.
• Учетный период — квартал. Для нашего примера мы приводим расчет зарплаты за декабрь и рассчитываем оплату часов, отработанных сверхурочно в учетном периоде. Работник отработал за 4-й квартал 20ХХ: в октябре — 184 часа, в ноябре — 172 часа, в декабре — 172 часа. Или 528 часов за квартал при норме 519 часов.

ВНИМАНИЕ! В условиях пандемии COVID-19 чиновники разработали правила работы вахтовым методом. Изначально они действовали до конца 2020 года. Но правительство постановлением  от 28.12.2020 № 2310 срок действия этих правил продлило до конца 2022 года.

Подробнее о временных правилах работы вахтовиков читайте в обзоре от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Напоминаем, что работодателем в обязательном порядке составляется график работы на весь учетный период (в нашем случае — квартал). В нашем примере это таблица 1.

Для обозначения дней в графике принята следующая маркировка:

• ДД — дни в дороге;
• РД — рабочие дни вахты;
• ВДВ — выходной день во время вахты между сменами (в нашем случае таких дней нет);
• В — выходные дни.

• с 1 по 4 декабря — 4 дня в пути к месту работы;
• с 5 по 19 декабря — 15 дней на вахте;
• с 20 по 23 декабря — 4 дня в пути домой;
• с 24 по 31 декабря — 7 выходных.

• Всего 8 дней в дороге, 15 рабочих дней, 8 дней отдыха.
• 1. Количество часов, отработанных за месяц:
• 14 × 11,5 + 1 × 11 = 172 часа.

2. Работник отработал 15 дней. При 40-часовой рабочей неделе и нормальной продолжительности рабочей смены количество часов, которое отработал бы работник за тот же период в декабре (см. абз. 4 п. 4.5 Основных положений № 794/33-82):

1. 15 рабочих дней × 8 часов = 120 часов.
2. 3. Количество дней вахтовой переработки:
3. (172 – 120) / 8 = 6,5 дней.

За эти дни предоставляются оплачиваемые выходные (абз. 3 ст. 301 ТК РФ, п. 4.5 Основных положений № 794/33-82). Табель декабря принимает вид, представленный в таблице 2.

При составлении табеля используем форму Т-12, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Работодатель обязан вести учет рабочего времени, о чем говорят ст. 91 и ст. 300 ТК РФ.

В то же время форма учета рабочего времени может быть самостоятельно разработана предприятием.

В нашем случае предприятие в своей учетной политике установило, что для учета рабочего времени используется форма Т-12.

При этом оплата выходных дней будет осуществляться таким образом: 6 дней — за 8 часов, 1 день — за 4 часа.

Маркировку рабочих, выходных и оплачиваемых выходных проводим так же, как это указано в форме Т-12, а именно:

• выходные дни между вахтами и между сменами вахты — В;
• рабочие дни во время вахты — ВМ;
• оплачиваемые выходные дни — ОВ.

172 часа × 300 руб./час = 51 600 руб.

5. Надбавка за вахтовый метод работы:

(15 дней вахты + 8 дней дороги) × 700 руб./день = 16 100 руб.

6. Оплата переработки (оплачиваемые выходные дни):

6,5 дней × 8 часов × 300 руб./час = 15 600 руб.

7. Оплата дней в дороге:

8 дней × 8 часов × 300 руб./час = 19 200 руб.

8. Всего оплата труда за декабрь:

51 600 + 16 100 +15 600 + 19 200 = 102 500 руб.

9. Кроме того, в декабре необходимо произвести расчет с работником за часы сверхурочной работы по суммированному графику. Из условий примера известно, что работник отработал за квартал 516 часов, что на 5 часов больше норматива:

5 × 8 × 300 = 12 000 руб.

Всего за работу вахтовым методом в декабре бригадиру Иванову И. И. предприятие обязано заплатить:

102 500 +12 000 = 114 500 руб.

Расчет зарплаты сотрудника, работающего вахтовым методом на Севере

Начисление зарплаты сотруднику, работающему по вахтовому методу на Севере, имеет особенности.

Установлены районные коэффициенты, которые необходимо применять при расчете заработной платы. Так, если в приведенном выше примере Иванов И. И. работал в условиях Крайнего Севера, в Ханты-Мансийском районе, то северный коэффициент, применяемый к его заработной плате — 1,7.

Кроме этого, есть еще надбавка за работу на Севере («северные»). Эта надбавка зависит не только от района, но и от продолжительности стажа труда работника на Крайнем Севере и в приравненных к нему районах.

Предположим, что северная надбавка у Иванова И. И. составляет 50%.

Тогда заработная плата Иванова И. И. за время работы на вахте в декабре 20ХХ года:

172 × 300 × 1,7 + 172 × 300 × 0,5 = 87 720 + 25 800 = 113 520 руб.

Добавляем все доплаты и компенсации, рассчитанные в примере выше. Окончательный размер заработной платы Иванова И. И.:

113 520 + 16 100 + 15 600 + 19 200 + 12 000 = 176 420 руб.

Чтобы уточнить принцип применения северных надбавок и их размеры, прочитайте статью «Размер северной надбавки в районах Крайнего Севера».

Охрана: оплата после вахты

Если человек работает в охране по вахтовому методу, то межвахтенный отдых ему предоставляется на тех же условиях, что и другим сотрудникам, работающим по принципу вахты. Охранники после вахты, как правило, имеют переработки по времени.

Поэтому им точно так же, как в приведенном выше примере, рассчитываются оплачиваемые выходные дни.

По окончании учетного периода (месяца, квартала или года) сотрудникам охраны может быть произведена оплата сверхурочного времени исходя из двойной тарифной ставки.

При этом если оплата основного времени вахты уже произведена, то работодатель производит доначисление за сверхурочные (переработку за учетный период), как и в приведенном выше примере. Работник вправе получить вместо доплаты за сверхурочные дополнительные дни отдыха (ст. 152 ТК РФ).

Детальнее о правилах начисления оплаты за сверхурочные работы — в статье «Как оплачивается сверхурочная работа по ТК РФ?».

Оплата проезда с вахты при увольнении

Если работник уволился, находясь на вахте, возникает правомерный вопрос: обязана ли организация оплачивать ему проезд с вахты при увольнении? Для начала рассмотрим, обязана ли организация оплачивать вахтовику проезд и в каком размере.

Существует несколько точек отсчета для принятия решения по оплате проезда работников на вахту и обратно:

• от места жительства до места сбора;
• от места сбора до места работы;
• от места жительства до места работы.

ВНИМАНИЕ! В соответствии с подп. 2 п. 1 ст.

422 НК РФ обложению страховыми взносами для плательщиков, относящихся к числу организаций, ИП или физических лиц — работодателей, не подлежат все виды компенсационных выплат (в пределах установленных законом норм), связанных с выполнением работником своих трудовых обязанностей. Порядок выплаты компенсации работникам затрат на дорогу до места работы необходимо закрепить коллективным договором и трудовыми договорами.

Относительно вопроса, обязан ли работодатель оплачивать дорогу от места работы до места жительства работнику, который уволился после окончания вахты, однозначного ответа быть не может.

Если в трудовом договоре с работником этот пункт отдельно не прописан, то работодатель не обязан оплачивать дорогу.

Человек уволился — он перестал быть работником предприятия, и обязательства работодателя перед ним прекращены с момента его увольнения.

Если человек, работая на Крайнем Севере, уволился, одновременно оформив отпуск, то работодатель обязан оплатить ему дорогу к месту отпуска. Так как в этом случае трудовые отношения прекращаются только с момента окончания отпуска или другой даты, отличной от даты окончания работы на вахте.

Итоги

Оплата труда при вахтовом методе работы имеет свои особенности. Оплата производится за выполненную во время вахты работу по тарифным ставкам, разрядам, нормам выработки.

Кроме того, производится выплата надбавок за работу в режиме вахты, за дни нахождения в пути, за район ведения работ (Крайний Север и районы, приравненные к нему). Сверхурочная работа оплачивается по итогам учетного периода.

Основные сложности у бухгалтера коммерческого предприятия возникают, если локальными актами предприятия нечетко обозначены порядок начисления и выплаты заработной платы лицам, привлекаемым к работам вахтовым методом. 

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Расчет зарплаты при работе вахтовым методом

Вахтовый метод работы – вдали от места постоянного проживания сотрудников, с предоставлением им жилья за счет работодателя, суммарным учетом рабочего времени, особым графиком труда и отдыха, с правом сотрудников на ряд надбавок и компенсаций — широко применяется в сфере трудовых отношений. Востребованы, как правило, ИТР и рабочие специальности в строительстве, добыче полезных ископаемых и аналогичных отраслях, в труднодоступных, климатически сложных регионах. Расчет причитающихся работникам сумм при этом имеет ряд особенностей и подводных камней, которые необходимо учитывать.

Как утвердить положение о вахтовом методе работы в организации?

Вахта и кадры

Работодатель, применяющий вахтовый метод организации труда и его оплаты, имеет ряд обязанностей перед работниками, в соответствии с законом:

• отслеживание рабочего времени каждого сотрудника на вахте (продолжительность – не более месяца, в исключительных случаях – до 3-х месяцев);
• суммарный учет рабочего времени;
• предоставление жилья и трехразового питания;
• организация медосмотров, оплата больничных;
• оплата не только труда, но и проезда к месту работы, применение ряда надбавок за труд;
• заблаговременное составление, утверждение графика работы и ознакомление с ним сотрудников, с продолжительностью смены не более половины суток.

Внимание! Продолжительность вахты считается суммарно со временем отдыха от смены до смены (ТК РФ, ст. 299).

Сотрудники должны быть ознакомлены с графиком не позднее чем за два месяца до начала работы. Документ обязательно должен пройти согласование с профсоюзом организации-работодателя. При составлении графика следует иметь ввиду, что работа без перерыва на отдых, подряд в две смены строго запрещена.

Вопрос: Можно ли продлить срок вахты с согласия работника на 14 дней и увеличить учетный период, установленный на квартал?
Посмотреть ответ

Работникам вахты могут предоставляться следующие виды выплат:

• оплата труда;
• надбавка за вахту с учетом времени на проезд за каждый день вахты;
• оплата времени переработки между сменами;
• коэффициенты за сложность, напряженность работы, вредные условия труда в зависимости от отрасли;
• «климатическая» надбавка, если работы ведутся в соответствующих ей регионах, так называемая северная и др.

Внимание! Вахтовая надбавка имеет фиксированный размер только в отношении работников федеральных структур (30% — общая ставка, Сибирь, Дальневосточный регион — 50%, Северный регион — 75% от среднедневной ставки). Коммерческие структуры устанавливают ее размеры самостоятельно.

Все условия труда и отдыха должны быть четко прописаны в трудовом соглашении, колдоговоре, других правовых актах организации. Вахтовым методом, в соответствии с трудовым законодательством, не имеют права работать:

• беременные;
• несовершеннолетние;
• лица, которым вреден определенный климат по медицинским показаниям;
• женщины, имеющие детей до 3-х лет.

Вопрос: Какой код вида дохода указывать в платежном поручении при перечислении работнику надбавки за вахтовый метод работы, которая выплачивается взамен суточных?
Посмотреть ответ

Расчет выплат вахтовикам

Разнообразие схем оплаты труда работников при вахтовом методе сводится, как правило, к двум вариантам, закрепленным в учетной политике организации и ее локальных нормативных актах по труду.

Как отразить в учете начисление и выплату работнику надбавки за вахтовый метод работы?

На основе оклада

Для расчета сумм оплаты труда сначала определяется среднечасовая ставка исходя из нормы рабочего времени за год. Расчет делается в начале конкретного периода (года), и показатель применяется до его окончания. Для этого оклад или тарифная ставка за месяц работника умножается на 12. Полученный показатель делится на годовую норму рабочих часов.

Можно рассчитать среднечасовую ставку за каждый месяц отдельно делением оклада или тарифной месячной ставки на месячную норму рабочих часов, в соответствии с производственным календарем. Затем среднечасовая ставка, рассчитанная тем или иным способом на основе оклада, умножается на количество рабочих часов в соответствии с графиком.

На основе почасовой (дневной) тарифной ставки

Экономически обоснованная расчетная ставка тарифа за день или час также нередко применяется при расчете сумм оплаты труда. Если ставка рассчитана экономической службой организации за час, то ее умножают на количество сменных часов вахты, а затем полученную сумму умножают на количество дней, отработанных по графику за месяц.

Если ставка рассчитана изначально за день, то ее значение умножают на количество дней, отработанных по графику за месяц. В обоих случаях итогом является сумма оплаты труда за месяц.

Вахтовая надбавка рассчитывается также двояко:

• в твердой сумме;
• в процентах к окладу.

В первом случае следует количество дней вахты, приходящихся на месяц (не исключая выходных и праздничных дней), суммировать с днями работника в пути до места работы. Полученную сумму нужно умножить на ставку надбавки, принятую в организации.

Во втором случае сперва рассчитывается суммарное количество календарных дней работы и времени в пути работника в конкретном месяце. Затем определяется среднедневной показатель делением суммы оклада на число календарных дней этого месяца. Первое значение умножается на второе и далее умножается на процент надбавки от оклада, принятый в организации.

Можно ли оформить командировку работнику-вахтовику, направленному работодателем в другой город, и выплатить суточные?

Междусменный отдых

Вахтовый метод работы предполагает переработку, по сравнению с законодательно установленными нормами времени труда и отдыха. Дни междусменного отдыха предоставляются, чтобы покрыть этот разрыв и компенсировать работнику затраты его труда.

 Этот период оплачивается из расчета одной тарифной ставки (дневного размера оплаты труда исходя из оклада). Допустимы и более высокие расчетные показатели, закрепленные в локальных нормативных актах организации.

Тарифная ставка умножается на количество дней отдыха.

Внимание! Чтобы рассчитать количество дней междусменного отдыха, следует фактическое количество отработанных часов по графику сравнить с нормативом по производственному календарю 40-часовой рабочей недели (если имеют место вредные условия труда – 36 часовой рабочей недели). Положительную разницу делят на нормативную продолжительность рабочего дня соответствующей рабочей недели – 8 или 7 час. 12 мин.

Дни в пути рассчитываются работодателем исходя из количества дней в пути и дневной тарифной ставки, умножением двух величин.

Пример расчета выплат

Поясним расчеты на условном примере. Пусть работник вахты трудился в июне 20 рабочих дней, согласно графику, по 12 часов. 20*12= 240 часов отработано в месяц. Часовая ставка работника 50 руб./час.

Вахтовая надбавка установлена в твердой сумме — 200 рублей в день. Вредные условия труда отсутствуют. По производственному календарю июня, 40-часовой рабочей недели, имеем норму рабочего времени 159 раб./час.

Оплата труда: 240*50 = 12000,00 руб.
Вахтовая надбавка: 20*200 = 4000,00 руб.

Междусменный отдых: 240-159 = 81 час. 81/8 = 10,13 дня.

Вариант оплаты: 81*50 = 4050 руб. либо из расчета дневного показателя, по часам смены.

Нюансы расчета «вахтовых» сумм

При расчетах бухгалтеру следует иметь в виду некоторые важные моменты:

1. Если по графику работнику установлена норма более 8 часов, до 12 часов, то переработка компенсируется начислением сумм за междувахтовый (междусменный) отдых. Однако если производственная необходимость требует нахождения работника в смене сверх графика, то следует оплатить ему переработку: первые 2 часа в полуторном размере, последующие – в двойном от часовой тарифной ставки. Если в организации принят дневной показатель тарифной ставки, следует исчислить часовую на ее основе делением на количество рабочих часов по графику.
2. Компенсации работнику, перечисленные выше, не облагаются взносами в фонды и налогом на доходы. В связи с этим работодатель зачастую злоупотребляет применением компенсаций, чья доля в структуре оплаты труда превалирует над основными суммами. Такая ситуация в перспективе невыгодна работнику и может привести к судебным разбирательствам с ним.
3. Выдача денежных средств взамен предоставления обязательного трехразового питания работникам не признается законодательством компенсацией. Она облагается налогами и взносами по стандартной схеме.
4. Компенсации, наряду с основными выплатами по труду, учитываются в расходах по налогу на прибыль и УСН.

Главное

Оплата труда работников на вахте отличается разнообразием форм и нюансов расчета. Все они прописываются в локальных нормативных актах, трудовых договорах (соглашениях) и применяются в строгом соответствии с ТК РФ.

Обязательные надбавки работникам вахты не облагаются взносами в фонды и НДФЛ, поскольку являются компенсационными выплатами. В то же время эти суммы включаются в расчеты на уменьшение налога на прибыль и УСН.

Вахтовики. Как рассчитать время работы и зарплату

Специалист по трудовому праву и кадровому учету Елена Черносвитова написала статью для журнала «Трудовые споры» по вопросам расчета времени работы и зарплаты вахтовиков: когда надо уплатить НДС в бюджет и сдать декларацию и какие сведения включить в график работы на вахте. Елена также затронула вопрос как рассчитать оплату за дни междувахтового отдыха.

Во время вахты сотрудники живут вне места постоянного проживания и работают дольше, чем при нормальных условиях труда. Поэтому работодатель обязан оплачивать вахтовикам жилье, время в пути, междувахтовый отдых, предоставлять иные льготы и компенсации. В расчетах легко запутаться, а ошибка грозит спорами с работниками и ГИТ.

Как рассчитать время работы и зарплату, рассказали в статье.

Чем вахта отличается от других режимов работы?

Вахтовый метод — особая форма организации трудового процесса. Она применяется, когда работники не могут ежедневно возвращаться к месту постоянного проживания.

У вахтового метода работы есть несколько особенностей:— рабочий день и рабочая неделя при вахтовом методе работы обычно длиннее чем при других режимах труда;

— переработка на вахте компенсируется оплачиваемыми днями междувахтового отдыха (ч. 3 ст. 301 ТК);

— вахтовикам устанавливают суммированный учет рабочего времени (ч. 1 ст. 300 ТК);

— рабочее время и время отдыха регламентируются графиком работы на вахте (ч. 1 ст. 301 ТК);

— работодатель оплачивает проживание работников в период вахты в специальных поселках или общежитиях (ч. 3 ст. 297 ТК).

Кроме того, некоторые сотрудники не могут работать вахтовым методом. К ним относят: беременных и женщин с детьми до трех лет, несовершеннолетних, лиц, которым такой режим работы противопоказан в соответствии с медзаключением (ст. 298 ТК).

Вывод. Вахтовики работают вне места постоянного проживания. Поэтому во время вахты работники трудятся дольше, чем при нормальных условиях труда. Переработки компенсируют оплачиваемыми днями отдыха. Беременных, несовершеннолетних и некоторые другие категории сотрудников нельзя привлекать к работе вахтовым методом.

Как определить продолжительность вахты?Вахта включает время выполнения работ на объекте и время междусменного отдыха (ч. 1 ст. 299 ТК). Продолжительность вахты не должна превышать одного месяца.

Но в исключительных случаях работодатель вправе с учетом мнения профсоюза увеличить период вахты до трех месяцев (ч. 2 ст. 299 ТК).

Если в компании нет первичной профсоюзной организации, решение увеличить продолжительность вахты работодатель принимает самостоятельно.

Какие случаи — исключительные и дают право увеличить время вахты, закон не говорит. Поэтому компания вправе сама прописать такие ситуации в ЛНА. Ориентируйтесь на климатические условия, специфику применяемых в работе технологий, особенности производственного процесса.

Любое из перечисленных обстоятельств вы вправе признать исключительным случаем, из-за которого продлеваете продолжительность вахты до трех месяцев.

Обратите внимание: из-за пандемии коронавируса Правительство утвердило Временные правила работы вахтовым методом (постановление Правительства от 28.04.2020 № 601, да-лее — Временные правила).

Их действие хотят продлить до конца 2021 года. На день сдачи «ТС» № 1'2021 в печать изменения еще не приняли. Согласно п. 4 Временных правил если из-за противоэпидемических мер сменный персонал не может вовремя прибыть на вахту, ее можно продлить на срок до трех месяцев по сравнению с установленным ст. 299 ТК.

Увеличить продолжительность вахты можно только на основании допсоглашения к трудовому договору. Таким образом, в исключительных случаях, связанных с пандемией, продолжительность вахты может составлять до шести месяцев.

Вывод.

 По общему правилу продолжительность вахты не должна превышать одного месяца. В исключительных случаях ее продолжительность можно продлить до трех месяцев. Из-за пандемии коронавируса Правительство временно разрешило устанавливать продолжительность вахты до шести месяцев. Условие — сменный персонал не может прибыть вовремя. В таком случае, для продления вахты нужно заключить с работником допсоглашение к трудовому договору.Как составить график работы на вахте?У вахтовиков суммированный учет рабочего времени. Работодатель обязан вести учет рабочего времени и времени отдыха каждого вахтовика по месяцам и за весь учетный период (ч. 3 ст. 300 ТК). Общая продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов, установленного ТК.

Рабочее время и время отдыха в пределах учетного периода регламентирует график работы на вахте (далее — График). Работников надо ознакомить с Графиком не позднее чем за два месяца до введения его в действие (ч. 1 ст. 301 ТК). В Графике нужно прописать:

— рабочие дни на вахте и их продолжительность;— дни еженедельного отдыха;— время, необходимое для доставки работников на вахту и обратно;— время междувахтового отдыха.

При вахтовом методе работы продолжительность рабочего дня не должна превышать 12 часов. Число дней еженедельного отдыха должно быть не менее числа полных недель в соответствующем месяце (п. 4.2, 4.

3 Основных положений, утв. постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82).

Таким образом, если в месяце четыре полных недели, надо предоставить вахтовику как минимум четыре дня еженедельного отдыха.

Вывод. Рабочее время и время отдыха вахтовиков надо указать в графике работы на вахте. Там, в частности, пропишите рабочие и выходные дни, время в пути и время междувахтового отдыха. Учтите, продолжительность смены должна быть не более 12 часов, также у работника должно быть не менее четырех выходных в месяц.

• Какие выплаты положены вахтовикам?
• Подробнее с материалом можно ознакомиться в источнике Трудовые споры № 1, январь 2021 года

Оклад или ставка. Работнику устанавливают должностной оклад либо дневную или часовую ставку. Второй вариант применяют чаще, поскольку количество смен за календарный месяц может существенно различаться.Северные коэффициент и надбавка. Если сотрудник работает вахтовым методом в районе с особыми климатическими условиями, надо рассчитывать зарплату с учетом северных коэффициента и надбавки. Их размер пропишите в трудовом договоре. Если укажете в договоре только оклад, а работник потребует взыскать северные доплаты, суд, скорее всего, поддержит сотрудника (определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 30.09.2020 по делу № 88-14354/2020).