Где взять справку о составе семьи и сколько действует форма 9

В этой статье мы рассмотрим где в России выдают справку о составе семьи, какие документы нужны для её получения, сколько стоит получение справки и как долго она делается.

Образец справки о составе семьи

Справка о составе семьи – это документ, в котором указывается сколько людей проживает по определённому адресу, а также их даты рождения и степень родства.

В России справка требуется для оформления льгот, субсидий, поступления детей в школу или садик, налогового вычета, взыскания алиментов, купли-продажи жилья и прочее.

Часто её называют выпиской из домовой книги, справкой с места жительства, справкой по форме 9.

Образец справки о составе семьи, полученной для предъявления в органы иностранного государства.

Где взять справку о составе семьи?

17 апреля 2018 вступил в силу Приказ МВД России от 31.12.2017 N 984, утверждающий новый административный регламент регистрации граждан по месту жительства и пребывания. Согласно приказу регистрационный учёт граждан ведёт МВД России в электронном формате. Поэтому бумажные документы, в том числе и справка о составе семьи больше не используются.

Справку о составе семьи можно получить в МФЦ, муниципальных администрациях, или другом уполномоченном ведомстве, которое в каждом регионе своё. Чтобы найти его, воспользуйтесь одним из этих способов:

1. Обратитесь в ближайшее МФЦ, где вам подскажут в какой именно инстанции можно получить выписку из домовой книги.
2. Если справка нужна для использования в вашем городе, уточните у принимающей стороны где получить такую справку. Так как они часто запрашивают справку о составе семьи, то должны подсказать вам куда идти.
3. Найдите нужное ведомство на портале Госуслуг в разделе “Выдача документов (единого жилищного документа, копии финансово-лицевого счета, выписки из домовой книги, карточки учета собственника жилого помещения, справок и иных документов)”. Ниже рассмотрим этот вариант.

Справка о составе семьи через Госуслуги

• Estimate Cost : Rub
• Time Needed : 1 days
• Как получить справку о составе семьи через Госуслуги:

1. Зарегистрируйтесь на Госуслугах.
2. Поиск услуги на сайте.
3. Перейдите на страницу услуги.
4. Посмотрите способы подачи заявки и получения результата.
5. Выберите наиболее удобный для вас способ.

   В данной ситуации мы подавали заявку через официальный сайт МУП “ЕРКЦ”.

Materials

Справка о составе семьи: какие есть требования

Кто может получить справку о составе семьи?

Запросить справку о составе семьи может либо собственник жилья, либо человек, прописанный по данному адресу. Если запрашивает кто-либо другой, требуется нотариальная доверенность.

Какие документы нужны для получения справки?

Паспорт заявителя, где указано, что он прописан по этому адресу и нотариальная доверенность, если справку получает третье лицо.

Сколько стоит справка о составе семьи?

Оплата пошлины за выдачу справки не предусмотрена. При получении справки через нашу компанию, необходимо будет также оплатить наши услуги.

Как долго делается о составе семьи?

Официальный срок предоставления услуги 30 рабочих дней. На деле справка готовится быстрее, но необходимо учитывать также пересылку готового документа. В нашем случае справку сделали за 4 рабочих дня + 20 дней занята почтовая пересылка.

Если вы хотите, чтобы мы получили за вас справку о составе семьи, оставьте свою заявку в форме ниже и ожидайте звонка специалиста.

НиссоМирзоева

Эксперт по легализации документов

Короткая ссылка на статью: https://blog.document24.ru/?p=21950

Где и как получить справку о составе семьи по месту жительства

Если вас заинтересовал вопрос, где взять справку о составе семьи, значит, настала необходимость в получении государственных дотаций или пособий на детей, ведь именно справка о составе семьи позволит точно определить размер государственной помощи.

Однако выдача справок о составе семьи допускается только тому лицу, которое совместно с ними зарегистрировано по месту проживания. Так, где получить справку о составе семьи, ее еще называют выпиской из домовой книги, какие организации уполномочены это делать?

Варианты получения справки

В зависимости от цели и назначения документа, подскажем, где брать справку в разных жизненных ситуациях:

• Граждане могут заказать справку о составе семьи в местном отделении административной власти, если они проживают в небольшом поселении, она может выдаваться только при наличии общей регистрации с места жительства по определенному адресу, форма заявки содержится на готовом бланке, выдаваемом при первом обращении.
• Также выдача справок о составе семьи в больших поселениях и крупных городах организована через МФЦ, сейчас многофункциональный центр наделен правом оформления многих документов, которые ранее мог выдавать только определенный государственный орган. Причем услуга предоставляется абсолютно бесплатно всем, кто вместе проживает на одной жилой площади, форма подачи запроса – устное заявление при обращении.
• Кроме этого, допускается получение документа из архива поселения, где раннее было зарегистрировано проживание граждан.
• И наконец, можно получить ее в паспортном столе своей управляющей компании, здесь можно либо написать заявление, либо форма запроса будет устной, в любом случае вам не должны отказать в получении документа.

Что необходимо, чтобы получить справочные данные

Гражданин, направляющий запрос на получение справочных материалов, должен подготовиться. Приводим список, какие документы нужны для оформления запроса:

• Удостоверение личности, это может быть общегражданский паспорт или другой соответствующий требованиям документ.
• Написанное заявление, его форма обычно находится на стендах организации, так же там можно посмотреть уже готовый образец запроса.
• В некоторых случаях могут затребовать свидетельство о праве собственности на жилье, если у сотрудника возникают сомнения о правомочности запроса. Например, отметка в паспорте о регистрации отсутствует, но заявитель является собственником жилого помещения, поэтому его и необходимо получить сведения обо всех проживающих на его площади граждан.
• Если действия совершаются посторонним лицом, то для этого необходимо иметь нотариально оформленную доверенность с полномочиями подавать соответствующий запрос и получать на него ответ.

Особенности отправки запроса по интернету

31.12.2017

★★★★★

5 5 1

“Спасибо большое за возможность быстро связаться и поговорить с юридически грамотным человеком. Все подробно рассказал мне по телефону, как и где, и что сделать, чтобы получить справку о составе семьи.”

— Анна

Получать электронные услуги могут все зарегистрированные на портале Госуслуг граждане, но по своему конкретному региону. Например, для жителей Москвы создан свой сайт, такие же страницы имеют все большие городские поселения. Что необходимо для получения справки жителю московского региона:

• Быть зарегистрированным пользователем – прохождение регистрации занимает мало времени, пользователь обязан указать адрес своей электронной почты и номер телефона, на них придут коды подтверждения регистрации нового участника портала.
• Для получения справочной информации перейдите по этой ссылке, и выберите нужный пункт меню.
• Вас перебросят на страницу отправки запроса – корректно заполните все запрашиваемые данные.
• Согласитесь с обработкой личных данных, и направьте заявление на обработку.
• Обычно справку предоставляют через несколько минут, если нет большой загруженности портала.
• На прикрепленный адрес почты вам отправят файл, в котором будут представлены все необходимые сведения.

Обращаем ваше внимание! Подобный документ не имеет юридической силы, он может быть использован только в справочных целях.

А для того, чтобы он имел юридическую значимость, следует обращаться в компетентные организации, после получения на ней будет проставлена гербовая печать, что будет служить юридическим фактом.

Ее действие ограничен 10 сутками, по их истечению следует заказывать новый документ.

Вид документа

Справка может иметь разные форматы, но ее структура неизменна, и обязательно включает следующую информацию:

• Кому выдается документ – ФИО, адрес регистрации.
• Поименный состав семьи, причем обязательно указываются такие данные:

• — кем приходится гражданин заявителю;
• — дата и место рождения;
• — дата регистрации на указанной жилплощади;
• -тип регистрации – постоянный или временный;

• Краткое описание квартиры – общая и жилая площадь, количество жилых и нежилых помещений.

На документе проставлена дата получения, подпись ответственного лица и гербовая печать организации,

Многие семьи могут рассчитывать на государственную помощь, но, чтобы определить ее размер и адресность, нужен правильно оформленный документ о составе семьи, поэтому ее могут затребовать:

• Для определения суммы дотации по уплате коммунальных платежей.
• Для получения субсидий по программе получения жилья ля молодых семей.
• Чтобы получить категорию малоимущих семей.

1. Именно для этих и других целей может понадобиться этот документ, а мы рассказали, где и как его можно получить. На нашем портале вы можете получить бесплатную юридическую консультацию по телефону и онлайн
2. Сохранить
3. Сохранить

Справки формы 7 и 9: где получить, зачем нужны, срок действия

Справка ф.9 потребуется при:

Реклама от партнеров

• приватизации недвижимости;
• получении жилищных субсидий;
• оформлении различных детских льгот для малоимущих семей;
• покупке квартиры (для проверки истории перехода прав);
• использовании материнского капитала;
• взыскании алиментов через суд;
• смене места регистрации;
• постановке на воинский учет;
• устройстве на работу в государственную структуру и т.д.

Образец, содержание и срок действия формы № 9

Справка с места жительства по форме № 9 включает в себя сведения о:

• прописанных лицах (вместе с датой регистрации по адресу);
• собственниках недвижимости;
• помещении (количество комнат, площадь и т.д.);
• степени родства между жильцами.

Справка о прописанных в квартире должна иметь печать выдавшего ее органа с четким оттиском и подписью ответственного исполнителя (образец правильно заполненной формы № 9).

Рекламное предложение

https://www.youtube.com/watch?v=nX6uF0a2K5Q

Гражданину предоставляется актуальная информация на данный момент времени. Если требуются сведения за ранее прошедший период, то делается запрос на архивную выписку.

Обычная справка о прописанных в квартире жильцах выдается на 10 дней. Если организация, для которой оформляется документ, установила меньший срок действия формы 9, то гражданин вправе это опротестовать.

Кто может получить справку о составе семьи

Выдача документа регламентируется ФЗ 5242-1 (от 25 июня 1993). Получить справку о составе семьи могут:

• хозяева жилплощади;
• те, кто прописан в объекте;
• жильцы с временной регистрацией;
• родители или опекуны несовершеннолетнего жильца квартиры (при условии предоставления свидетельства о рождении);
• третье лицо при наличии доверенности;
• представители правоохранительных органов и силовых структур по официальному запросу;
• адвокаты и нотариусы.

Сведения, размещенные в документе, охраняются законом о защите персональных данных частных лиц.

Где можно взять справку по форме 9

Получить справку по форме 9 можно на портале государственных услуг или в следующих организациях:

• паспортный стол;
• районная администрация (если жилье ведомственное или неприватизированное);
• ТСЖ и ЖСК (документ оформляет председатель);
• многофункциональные центры.

Оформить документ через МФЦ удобнее всего, поскольку:

• не надо искать председателя или подстраиваться под график работы паспортного стола;
• гражданин лично присутствует при получении выписки;
• подача заявления занимает 15 минут;
• документы из ТСЖ не всегда легитимны;
• на сайте госуслуг бывают перебои, а офисы МФЦ работают в рамках установленного графика;
• записаться на прием к сотруднику многофункционального центра можно заранее через интернет.

Как и где выдают выписку о регистрации

Для оформления документа о прописке требуемой формы необходимо обратиться в МФЦ, паспортный стол ЖЭКа, офис ТСЖ, заказать по почте или предварительно подать заявку через портал «Госуслуги». Заказанная услуга выполняется в день подачи оригинала паспорта и других документов либо в течение следующего рабочего дня.

Обращаясь в многофункциональный центр или другую структуру, следует заполнить согласно образцу бланк №6.

Если заявитель, являясь владельцем помещения, не входит в список лиц, прописанных в нём, ему следует представить правоустанавливающие документы на недвижимость.

Взять в МФЦ

Многофункциональные центры работают в режиме «единого окна», занимаются вопросами оформления официальных документов. На обслуживание одного человека, согласно установленным нормам отводиться 10-15 минут.

Это важно знать: Выписка из квартиры, дома с помощью портала Госуслуг

За этот срок оператор должен проверить всех документы на их соответствие требуемому списку и выполнить действия, связанные с регистрацией заявления или запроса в общей системе. Право взять справку в МФЦ имеют как граждане Российской Федерации, так и иностранцы.

  Как выписать ребенка из одной и прописать в другую квартиру?

Получать готовые документы, следует в том же офисе МФЦ, куда они были поданы, после того, как на указанную в запросе электронную почту или мобильный телефон поступит уведомление об их готовности.

ЖЭК

Другой структурой, посредством которой можно подать документы для получения справки о наличии регистрации, является паспортный стол ЖЭКа.

Его представители имеют право принимать заявление, при наличии только паспорта.

В случаях, когда работники эксплуатационных компаний требуют погашения задолженности по коммунальным услугам для получения документов, стоит указать им на противоправность таких действий.

Почта

Отправляя заявление № 6 с полным пакетом необходимых документов по почте, стоит не забыть указать адрес, по которому должна быть отправлено свидетельство о наличии прописки.

Получение бумаг таким способом предполагает затраты, связанные с оплатой почтовых услуг за пересылку документов регистратору.

Портал государственных — современный и один из самых удобных методов оформления бумаг о регистрации

Для подачи заявки необходимо выполнить следующие действия:

• зарегистрироваться или авторизоваться на сайте под своей учётной записью;
• перейти в раздел «Услуги» и выбрать ближайший офис;
• найти необходимый пункт и нажать кнопку «Оформить»;
• далее, следовать инструкции по заполнению бланка и загрузить скан копии документов;
• в течение установленного срока после регистрации запроса получить уведомление о месте и времени, где можно забрать готовую справку.

Как получить справку о составе семьи в МФЦ

Справка о прописке (форма 9) выдается в день обращения при условии комплектности документации.

Список документов

Чтобы получить справку по форме 9, надо предоставить:

• удостоверение личности гражданина;
• свидетельство о собственности на жилье (или договор найма муниципальной квартиры);
• домовая книга (в случае частного домостроения);
• доверенность от хозяина объекта (если документ получает третье лицо).

Помимо предоставления комплекта документов нужно написать заявление () и указать в нем следующую информацию:

• реквизиты МФЦ;
• ФИО и паспортные данные заявителя;
• точная формулировка запроса;
• дата;
• личная подпись гражданина.

Государственная пошлина

Что касается стоимости выдачи документа, то нет никаких госпошлин, предусмотренных законодательством.

Другие формы справки о регистрации и прописке

Существует несколько разновидностей этого документа:

• основная, которая раскрывает данные обо всех зарегистрированных (в т.ч. и временно) членах семьи;
• форма 2, в которой стоят сведения исключительно об одном прописанном жильце;
• форма 3, если на жилплощади никто не прописан;
• форма 12 – архивная выписка, содержит информацию обо всех когда-либо зарегистрированных лицах (за все время существования объекта);
• форма 4 – по запросу нотариуса.

Что такое справка формы 9 и зачем она нужна

Справка показывает прописку всех зарегистрированных на конкретном объекте лиц. Бывает архивная (расширенная) и стандартная, выдаваемая сразу по запросу.

Оговаривает состав семьи в квартире и выглядит в виде выписки из домовой книги.

Выдают ее в ЖЭКе, а также паспортном столе. Онлайн можно приобрести на официальном портале Госуслуг. Оформить ее можно бесплатно по месту жительства собственнику или проживающим на этом адресе.

  Процедура получения налогового вычета одним из супругов

Справку нужно предъявлять:

• в военкомат по требованию;
• различные государственные службы по требованию;
• при приватизации объекта недвижимости;
• принятии наследства;
• при внесении в очередь малыша для получения образования.

Форма 7 – сопутствующий документ

Нередко при оформлении справки о составе семьи люди берут выписку по форме 7, описывающую технические характеристики жилья:

• этаж и этажность здания;
• метраж помещения;
• количество комнат;
• высота потолков;
• год последнего капитального ремонта;
• дата постройки;
• материал стен здания и т.д.

Форма 7 предоставляется бесплатно по требованию заявителя и оформляется в течение 2 суток. Срок действия справки – до 1 месяца со дня получения.

Способы получения справки

Как подать запрос на выдачу упомянутых ранее форм? Справиться с этой задачей предлагается по-разному.

Например, на данный момент можно:

• лично обратиться в уполномоченную службу;
• запросить документ посредством почтовых сервисов;
• обратиться к помощи официальных представителей.

При этом каждый сам выбирает, как ему действовать. Лучше всего пользоваться первым вариантом развития событий. Он является самым быстрым и надежным.

Где получить справки формы 7 и 9? Ответ на подобного рода вопрос больше не поставит человека в неловкое положение. А как действовать в том или ином случае?

Предположим, гражданин решил лично обратиться за справками установленных форм. Тогда ему предстоит:

1. Подготовить пакет документов. Он окажется не слишком большим, но с его составляющими все равно ознакомимся далее.
2. Обратиться в уполномоченный орган с запросом на выдачу той или иной справки.
3. Получить на руки в оговоренные сроки документ установленного образца.

Все предельно просто и понятно. Иногда граждане устно просят выдать формы 7 и 9. На практике могут попросить заполнить заявление установленного образца. Это весьма распространенная практика. Но и без письменной просьбы все равно можно получить справки о прописке и характеристиках жилья.

Важно: аналогичным образом необходимо действовать, если гражданин отправляет в уполномоченный орган своего представителя.

Так как документ о составе семьи имеет высокую востребованность, получить его можно в разных государственных инстанциях и учреждениях. В перечень входят следующие организации:

1. Многофункциональные . Все отделения МФЦ работают по удобному для посетителей графику, поэтому получить нужный документ можно буквально за 10-15 минут (максимальное время ожидания приема специалиста не превышает 20 минут).
2. Паспортные столы при местных отделениях ЖЭК. Жильцы многоквартирных домов имеют возможность получить нужную справку у паспортистки, предъявив минимальный набор документов.
3. Паспортно-визовые центры. Посетив ближайшее отделение ФМС, можно оформить нужную справку. Однако, большое количество граждан, посещающих данное госучреждение с другими вопросами (получение гражданства, постановка на миграционный учет и т.д.), существенно увеличивает срок ожидания в очереди.
4. Сайт «Госуслуги». Справка формы 9 через портал государственных и муниципальных услуг оформляется в течение нескольких минут. Готовый документ можно забрать уже на следующий день. Данный способ хорош для тех, кто ограничен в свободном времени и привык решать вопросы дистанционно.
5. Управляющие компании. Являются разновидностью ЖЭКа, поэтому обладают таким же функциями и полномочиями.
6. БТИ. Сотрудники этой организации также имеют права выдавать выписки из домовой книги, если заявитель имеет на это законное основание и может предоставить всю необходимую документацию.

Частные случаи получения справки о прописанных лицах

В зависимости от места предоставления документа он может иметь разное содержание. Например, при получении субсидии справка с места жительства должна содержать сведения обо всех прописанных на жилплощади вне зависимости от степени родства. Если бумага оформляется для опекунского совета, в ней прописываются сведения лишь о членах конкретной семьи.

Справка о составе семьи для ребенка

Если требуется получить в МФЦ выписку о месте жительства ребенка по форме 9, то это может сделать один из его родителей (или опекунов). Для этого необходимо прийти в центр госуслуг и предъявить документы:

• удостоверение личности;
• свидетельство о рождении ребенка;
• свидетельство о детской прописке по форме 8 (при наличии);
• выписка ЕГРН или прочие правоустанавливающие жилищные документы.

Если несовершеннолетнему исполнилось 14 лет, то за этим документов он должен явиться лично или оформить нотариальную доверенность на родителя (опекуна).

Форма 9, если муж и жена прописаны в разных местах

Если муж и жена прописаны по разным адресам, то им необходимо взять две отдельные выписки по форме 9 с указанием информации о каждом супруге.

Документация для несовершеннолетних

Родители не всегда знают, где получить справку о прописке ребенка. Справка о прописке ребенка требуется при:

• оформлении ребенка в школу;
• разводе родителей;
• поступлении малыша в детсад.

Справка о регистрации ребенка выдается по форме 8, 9 либо 3. Справка форма 9 отображает всех зарегистрированных в помещении. Как получить справку с места проживания для ребенка в школу? Необходимо обратиться к паспортисту, который выдает форму 9.

Узнать, что отображается в документации, можно посмотрев, что отображает справка с места жительства образец.

Как оформить документы жилищного учета

Документы жилищного учета могут понадобиться при совершении сделок с недвижимостью, для оформления субсидий, при получении нового паспорта или его замены, при подключении телефонной линии и т.п.

Оформить документы жилищного учета можно онлайн на официальном сайте Мэра Москвы mos.ru или через ближайший к вам центр госуслуг «Мои документы». Для этого необходимо выбрать интересующий вас документ и подать заявление на получение:

• единого жилищного документа;
• копии финансово-лицевого счета нанимателя жилого помещения;
• выписки из домовой книги;
• копии карточки учета собственника жилого помещения;
• копии ордера на жилое помещение;
• справки о регистрации по адресу;
• справки о составе семьи;
• справки о совместном проживании с умершим / о прописке на день смерти;
• справки об одиноком умершем;
• справки об иждивении;
• справки об изменении адреса;
• справки об утере ордера;
• справки «Дом-новостройка»;
• справки о замене паспорта с указанием причины;
• справки об отсутствии задолженности по оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг;
• справки об оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг в разрезе отдельных видов услуг за конкретный период;*
• акта сверки начисленной и внесенной платы за жилое помещение и коммунальные услуги.*

При подаче заявления онлайн справка направляется в ваш личный кабинет в форме электронного документа в течение одного дня. Если заявление подано очно, справка выдается на бумажном носителе в день обращения.

*

Этот документ можно оформить только через центр госуслуг «Мои документы».

Оформить документы жилищного учета

Получить документы жилищного учета могут:

• собственник жилого помещения;
• лицо, зарегистрированное на этой жилплощади;
• представитель заявителя по нотариально заверенной доверенности*;
• законный представитель заявителя*.

Получить услугу по запросу нотариуса можно только по месту регистрации объекта недвижимости.

*

Представители заявителя могут получить документы жилищного учета только на бумажном носителе.

Для оформления справок жилищного учета вам понадобятся:

• документ, удостоверяющий личность;
• запрос (заявление) на предоставление государственной услуги;
• для получения справки об иждивении в отношении взрослого человека — решение суда о признании его иждивенцем;
• для получения справки об иждивении в отношении лиц до 16 лет — свидетельства о рождении указанных лиц; 
• для получения справки об иждивении в отношении лиц от 16 до 18 лет — документ, подтверждающий их обучение по очной форме (справка из образовательного учреждения), или документ, подтверждающий, что указанные лица не работают по трудовому (гражданскому) договору (контракту) (справка из Пенсионного фонда);
• для получения справки о совместном проживании с умершим/о прописке на день смерти — свидетельство о смерти лица, о совместном проживании с которым запрашивается справка.

Расскажите друзьям

Как получить справку о составе семьи?

Читайте наш материал, чтобы понять, зачем нужна справка о составе семьи и где ее получить.

Почему все так запутано?

Если вы набрали в поисковике фразу “справка о составе семьи”, скорее всего, в найденных статьях наряду с этим названием вам встретятся и такие:

• выписка из домовой книги,
• архивная справка,
• справка о совместном проживании,
• справка с места жительства,
• справка о регистрации по форме 9.

В одних источниках утверждают, что все эти справки абсолютно идентичны. В других — призывают их не путать, поскольку они разные. Мы решили разобраться в этом вопросе и обратились к юристу.

Оказалось, что все вышеперечисленное является выпиской из домовой книги.

Такая выписка может быть обычной и архивной (ее еще называют расширенной). Обычная содержит данные о жильцах, зарегистрированных в квартире на момент получения этой выписки. Архивная — обо всех, когда-либо прописанных в этой квартире.

Называется справка в разных регионах нашей большой страны по-разному — так уж повелось. Суть справки везде одинакова.

В каких случаях нужна справка о составе семьи?

Справка может потребоваться, чтобы оформить льготы и налоговые вычеты, получить пособие или добиться взыскания алиментов. Сведения о доходах всех членов семьи, указанных в справке о составе семьи, нужны государству, чтобы определить, действительно ли вы нуждаетесь в поддержке.

Справка о составе семьи — это то, от чего отталкивается государство, когда определяет размер вашего семейного бюджета. Документ содержит сведения обо всех, кто прописан в квартире (доме) вместе с вами. И справки о доходах всех членов семьи запрашивают, опираясь на этот список.

Вы получите документ, в котором будут указаны ФИО, дата рождения, дата регистрации, вид регистрации и степень родства каждого члена вашей семьи.

Кто может получить?

Справку выдадут:

• человеку, прописанному по данному адресу;

• представителю по заверенной нотариусом доверенности;

• законному представителю (опекуну, родителю несовершеннолетнего ребенка).

Важно то, что получить документ можно только по месту регистрации. Если вы зарегистрированы в одном месте, а живете в другом, есть два варианта.

• Оформите регистрацию по месту пребывания и получите справку о составе семьи по этому адресу.

• Закажите справку там, где зарегистрированы по месту жительства. Если это далеко от того места, где вы фактически сейчас проживаете, закажите дистанционно, по почте. Также можно оформить доверенность на кого-то из близких, чтобы они получили документ, а потом передали вам.

Получить справку о составе семьи по адресу, где вы не зарегистрированы, нельзя.

Какие нужны документы?

Чтобы получить справку о составе семьи, понадобятся:

• заявление на выдачу справки;

• документ, удостоверяющий личность (для взрослых — паспорт, для детей — свидетельство о рождении);

• оригиналы и копии документов на недвижимость — если вы являетесь владельцем, но не зарегистрированы по адресу своей собственности.

Как и где получить?

В Москве можно заказать онлайн единый жилищный документ (ЕЖД) через Официальный портал мэра и Правительства Москвы. ЕЖД выдается в ряде случаев, в том числе и когда требуется справка о составе семьи.

В некоторых регионах также есть порталы, через которые можно получить электронную услугу по предоставлению справки о составе семьи. Это нужно уточнять в каждом конкретном случае.

Ищите раздел “Услуги” на официальном сайте своего региона.

В общем случае можно записаться через портал Госуслуг в любую местную организацию, которая выдает соответствующие справки. Заполните запрос в электронном виде, а затем придите к назначенному времени в выбранное учреждение.

• В многофункциональном центре.

Если у вас поблизости находится МФЦ, проще всего обратиться туда.

Татьяна, студентка: “Когда только поступила на 1 курс, мне подсказали, что я имею право получать социальную стипендию. Основанием было то, что я из многодетной семьи. Среди документов, которые надо было приложить к заявлению, была справка о составе семьи. Ее я получила в МФЦ, у меня в городе. Я езжу домой на выходные, а МФЦ работает по субботам. Это очень удобно!”

Управляющие компании и товарищества собственников жилья могут выдавать справки о составе семьи, если у них заключен договор с Паспортной службой. Уточните это в своей УК (ТСЖ).

• В администрации или отделении ГУВМ МВД.

Когда эта справка не нужна?

Раньше для оформления субсидий на оплату коммунальных услуг нужно было предоставлять справку о составе семьи. С августа 2018 года это не требуется — Постановлениями Правительства РФ от 14 декабря 2005 г. № 761 и от 16.03.2013 г. № 221 это требование отменено.

Вы декларируете состав своей семьи в заявлении на получение субсидий. Уполномоченные органы могут проводить проверки и запрашивать информацию на межведомственном уровне, в том числе у управляющих организаций и ТСЖ. 

Обязанность УО/ТСЖ/ЖСК выдавать справки формы 7 и формы 9

Нередко граждане, РСО и органы государственной власти, обращаются в ТСЖ, ЖСК и управляющие организации за справками и выписками из домовых книг о проживающих в определенной квартире членах семьи, либо о зарегистрированных в помещении по определенному адресу.

Чаще всего речь идет о так называемых информационных справках «О регистрации», «О составе семьи» (форма № 9), «Характеристика жилого помещения» (форма № 7), а также о поквартирных карточках (форма № 10) и выписок из домовых (поквартирных) книг (форма № 11).

В данной статье разберемся, законны ли требования о предоставлении таких справок.

Основными актами, регламентирующими процедуру выдачи соответствующих справок, являются:

1. Правила регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации и Перечня лиц, ответственных за прием и передачу в органы регистрационного учета документов для регистрации и снятия с регистрационного учета граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 17 июля 1995 г. № 713 (далее — Правила № 713).
2. Административный регламент Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, утвержденный Приказом МВД России от 31 декабря 2017 г. № 984 (Зарегистрировано в Минюсте России 05 апреля 2018 г. № 50635) (далее — Административный регламент).

Обращаем внимание, что Приказ ФМС России от 11 сентября 2012 г.

№ 288 «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации» с 16 апреля 2018 г. утратил силу и с 17 апреля 2018 г. применяется Административный регламент, утвержденный Приказом МВД России от 31 декабря 2017 г. № 984.

Справки о зарегистрированных гражданах

В соответствии с п. 1 ст. 6 Закона Российской Федерации от 25 июня 1993 г. № 5242-1 «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации» гражданин Российской Федерации (за исключением случая, предусмотренного статьей 6.

1 настоящего Закона), изменивший место жительства, обязан не позднее семи дней со дня прибытия на новое место жительства обратиться к лицу, ответственному за прием и передачу в органы регистрационного учета документов для регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, а в случаях, предусмотренных настоящим Законом и правилами регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, непосредственно в орган регистрационного учета с заявлением по установленной форме.

В соответствии с п. 2 Правил № 713, органами регистрационного учета в городах, поселках, сельских населенных пунктах, закрытых военных городках, а также в населенных пунктах, расположенных в пограничной зоне или закрытых административно-территориальных образованиях, являются территориальные органы Министерства внутренних дел Российской Федерации.

Ответственными за прием и передачу в органы регистрационного учета документов для регистрации и снятия с регистрационного учета граждан Российской Федерации являются лица, предусмотренные перечнем, утвержденным Правилами № 713 (п. 4 указанных Правил № 713). Согласно перечню, к таким ответственным относятся:

1. Должностные лица органов государственной власти Российской Федерации в области жилищных отношений, органов государственной власти субъектов Российской Федерации в области жилищных отношений, органов местного самоуправления в области жилищных отношений, занимающие постоянно или временно должности, связанные с выполнением организационно-распорядительных или административно-хозяйственных обязанностей по контролю за соблюдением правил пользования жилыми помещениями государственного и муниципального жилищного фонда.
2. Собственники, самостоятельно осуществляющие управление своими жилыми помещениями, или уполномоченные лица товарищества собственников жилья либо управляющей жилищным фондом организации.
3. Уполномоченные лица органов управления жилищными и жилищно-строительными кооперативами.
4. Уполномоченные должностные лица многофункциональных центров оказания государственных (муниципальных) услуг.

Постановлением Правительства РФ от 15 августа 2014 г. № 809 изменено наименование перечня лиц, ответственных за прием и передачу в органы регистрационного учета документов.

До внесения изменений он именовался — перечень должностных лиц, ответственных за регистрацию. С 2014 г.

указанные в перечне организации самостоятельно регистрацию не осуществляют, осталась только обязанность передавать имеющиеся у них сведения в установленный законом срок.

Данный вывод подтверждает и анализ норм Административного регламента.

Так, п. 23 Административного регламента установлено, что государственная услуга предоставляется Министерством внутренних дел Российской Федерации. Непосредственное предоставление государственной услуги осуществляется органами регистрационного учета.

В соответствии с п. 24 Административного регламента в предоставлении государственной услуги принимают участие лица, ответственные за прием и передачу в органы регистрационного учета документов, многофункциональные центры при наличии соответствующего соглашения о взаимодействии, и организации федеральной почтовой связи.

Основанием для начала административной процедуры является подача лично заявителем заявления о регистрации, снятии с регистрационного учета и прилагаемых документов, необходимых для предоставления государственной услуги, оформленных надлежащим образом на бумажном носителе ответственному лицу с представлением документов, предусмотренных пунктами 40, 41, 44-50 Административного регламента (п. 90 Административного регламента).

Заявления о регистрации, снятии с регистрационного учета представляются ответственному лицу, либо в орган регистрационного учета по месту нахождения жилого помещения за исключением случая, предусмотренного подпунктом 54.1 пункта 54 Административного регламента (п. 92 Административного регламента).

Отметим, что после приема у гражданина подготовленного комплекта документов, ответственные лица обязаны в течение трех календарных дней передать их в орган регистрационного учета (пп. 93.4 п. 93 Административного регламента). Управляющая организация не подготавливает документы на регистрацию (снятие с учета), она их только принимает и передает.

Вместо форм 9,10,11 должны выдаваться свидетельства о регистрации по месту жительства или пребывания (формы 8 и 3).

Соответственно, нотариусы, банки и иные органы не могут больше требовать подобные справки, поскольку выдать их по сути некому.

Что делать с имеющимися домовыми (поквартирными книгами), карточками законодатель прямо не указывает. В связи с отсутствием возможности вести учет и выдавать справки, логичным предполагается передача домовых (поквартирных) книг в органы регистрационного учета или архивы.

Справки о характеристике жилого помещения

Пункт 47 Распоряжения Правительства РФ от 25 апреля 2011 г.

№ 729-р «Об утверждении перечня услуг, оказываемых государственными и муниципальными учреждениями и другими организациями, в которых размещается государственное задание (заказ) или муниципальное задание (заказ), подлежащих включению в реестры государственных или муниципальных услуг и предоставляемых в электронной форме» предусмотрено, что выдача копии финансово-лицевого счета, выписки из домовой книги, справок и иных документов в сфере жилищно-коммунального хозяйства относится к полномочиям соответствующего государственного учреждения субъекта Российской Федерации.

В соответствии с п. 50 Сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде, утвержденного Распоряжением Правительства РФ от 17 декабря 2009 г.

1993-р, выдачу документов (единого жилищного документа, копии финансово-лицевого счета, выписки из домовой книги, карточки учета собственника жилого помещения, справок и иных документов) осуществляют государственные и муниципальные учреждения в сфере жилищно-коммунального хозяйства.

• Что сказал суд?
• Необходимо обратить внимание, что вопрос регистрационного учета граждан был предметом рассмотрения, в том числе, Верховного суда РФ, который в Решении от 9 февраля 2018 г. № АКПИ17-1007 указал:
• «ФМС России (в настоящее время — МВД России) как федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий предоставление государственных услуг в сфере миграции и регистрационный учет граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, полномочиями по установлению порядка деятельности лиц, ответственных за прием и передачу в органы регистрационного учета документов, не наделен».

Верховный Суд РФ признал недействующим положение пункта 84 Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, утвержденного приказом Федеральной миграционной службы от 11 сентября 2012 г. № 288, устанавливающий, что «карточки регистрации по форме № 9 и поквартирные карточки по форме № 10 оформляются при регистрации граждан и хранятся у лиц, ответственных за прием и передачу в органы регистрационного учета документов».

Основанием явилось то, что оспариваемым положением фактически установлен порядок работы лиц, ответственных за прием и передачу сведений в органы регистрационного учета, деятельность которых Административным регламентом регулироваться не может. Апелляционным определением Верховного Суда РФ от 10 мая 2018 г. № АПЛ18-144 вышеуказанное решение Верховного Суда РФ оставлено без изменений.

Таким образом, управляющие организации не могут хранить у себя поквартирные карточки и обязаны передать их в соответствующее подразделение МВД России.

Вывод

Есть управляющие организации и сотрудники государственных органов, которые работают «по старинке», не следя за изменениями в законодательстве, не повышая компетенцию сотрудников. Справки, выданные неуполномоченной организацией, информацию достоверно подтвердить не могут, а в случае их выдачи являются недействительными.

Управляющие организации принимают участие в процедуре регистрации, фактически осуществляя взаимодействие с гражданином путем приема необходимого комплекта документов и с органом регистрационного учета по передаче ему этих документов.

Также субъектом Российской Федерации определяются органы, которые осуществляют выдачу справок о характеристике жилого помещения и иных подобных справок.

Управляющая организация не может быть наделена субъектом РФ подобными полномочиями (не является учреждением), законодательством выдача справок управляющими организациями вовсе не предусмотрена, следовательно, и выдавать справки она не может.

Дополнительно отметим, что до сих пор во многих управляющих организациях сохранены должности паспортистов.

В связи с отсутствием права осуществления постановки и снятия с регистрационного учета по месту проживания (пребывания) граждан Российской Федерации, отсутствием доступа к единой информационной базе зарегистрированных граждан, должности паспортистов управляющих организаций номинальны, сфера деятельности паспортистов ограничена одной функцией – прием и передача документов в орган регистрационного учета. Справок по требуемым формам паспортисты также выдавать не имеют права, соответственно управляющей организации необходимо решить насколько необходима в штате подобная должность и возможно ли осуществление приема и передачи заявлений о регистрации (снятии с регистрационного учета) иными работниками организации.