Расходы на доставку материалов возникают практически на каждом предприятии, поэтому учет ТЗР в 1С – актуальный вопрос для любого бухгалтера.
- Предлагаем рассмотреть учет транспортных расходов в 1С:Бухгалтерия: Учет ТЗР на производственных предприятиях по доставке сырья и материалов;
- Учет ТЗР в торговых фирмах.
Отражение и распределение транспортных расходов, счета учета и статьи затрат
Согласно методическим указаниям, утвержденным приказом Минфина РФ от 28.12.2001 г., номер 119н (с изменениями и дополнениями), ТЗР можно учитывать любым из способов, указанным ниже:
- В составе фактической себестоимости запасов (учет на субсчете счета 10, на котором учитываются материалы);
- Учитывать на 15-м счете бухгалтерского учета.
Пошаговая инструкция учета ТЗР материалов для производства
Для примера возьмем способ учета на доставку из п. 1: создадим в определенном порядке документы для наглядности учета транспортных услуг в составе МПЗ:
- «Поступление (акты, накладные)», операция «Товары (накладная)»;
- Регистрация счет-фактуры;
- «Поступление допрасходов»;
- Регистрация счет-фактуры (налог по услугам доставки материалов).
Начнем с закупки материалов для производства готовой продукции. Из раздела «Покупки» открываем «Поступление». В том же окне, в нижней части документа, создаем счет-фактуру.
Рис.1 Начнем с закупки материалов для производства готовой продукции
Мы закупили сырье для кондитерского производства на сумму 16 500 р. с НДС. Далее, нам нужно отразить расходы доставки материалов.
Формируем «Поступление допрасходов». В нем допускается указать любого поставщика, в том числе и транспортную компанию. На первой закладке заполняем сумму с НДС. ТЗР распределяются:
Для нашего варианта мы берем распределение «по сумме».
Рис.2 Распределение «по сумме»
Для заполнения таблицы на вкладке «Товары» жмем «Заполнить» и выбираем документ поступления сырья.
Рис.3 Выбираем документ поступления сырья
В документе «Поступление допрасходов», который уже проведен, регистрируем счет-фактуру в нижнем поле открытого окна.
По движению документа отражены проводки на сумму дополнительных расходов с НДС.
Рис.4 По движению документа отражены проводки
В отчете «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» 10.01 бухгалтер видит отражение стоимости МПЗ и доставки на сумму 16 000 р. без НДС.
Рис.5 Оборотно-сальдовая ведомость по счету
Для расшифровки отчета, нажав двойным кликом мыши на сумму, открываем карточку счета.
Рис.6 Открываем карточку счета
Если бы в нашем случае было закуплено несколько разных позиций материалов с разной стоимостью, то сумма ТЗР распределилась бы на стоимость каждого материала пропорционально общей сумме каждой позиции. Существует возможность распределения затрат на несколько документов «Поступление (акты, накладные)».
Учет ТЗР в торговых организациях
В организациях, которые занимаются торговлей, значительная часть затрат приходится на расходы за доставку. Если мы говорим о бухучете торговых организаций, согласно п.
13 ПБУ 5/01, организации имеют право учитывать ТЗР в расходах на продажу или в стоимость товаров. В последнем случае расходы оформляются теми же документами, как и по учету с доставкой сырья.
То есть «Поступление (акты, накладные)» и «Поступление допрасходов», но в отличие от учета материалов, счет учета товаров 41.01.
В составе на продажу расходы учитываются на счете 44.01. Суммы ТЗР списываются на счет 90.07.1. Данный метод используется, если допрасходы на продажу требуется выделить отдельно.
Например, когда поставщик товаров и услуг один, чтобы провести ТЗР применяем учет документов в следующем порядке:
- «Поступление (Акты, Накладные)» — «Товары, услуги, комиссия»;
- «Счет-фактура (полученный)»;
- «Реализация (Акты, Накладные)»;
- «Счет-фактура (выданный)».
При создании поступления должна быть выбрана операция «Товары, услуги, комиссия». Заполняем поля, которые нужны для работы. На закладке для заполнения товаров добавляем те, которые требуется закупить.
Рис.7 Операция «Товары, услуги, комиссия»
На закладке «Услуги» вносим номенклатуру с видом, в котором установлен одноименный флаг.
Рис.8 «Услуги»
Заполняем таблицу документа поступления услуг. Статья затрат создается из поля субконто для выбора в документ. При этом вид расхода в налоговом учете – «Транспортные расходы».
Рис.9 Заполняем таблицу документа поступления услуг
В субконто выбираем нужную статью затрат и указываем счет затрат 44.01.
Рис.10 В субконто выбираем нужную статью затрат и указываем счет затрат 44.01
Оформляем счет-фактуру на основании проведенного документа. В открытом окне счет-фактуры мы видим, что отражена сумма с учетом допрасходов.
Рис.11 Оформляем счет-фактуру на основании проведенного документа
Посмотрим движения по документу поступления. В проводках показаны суммы по купленному товару и услуге.
Рис.12 Движения по документу поступления
Ниже отмечены движения по счет-фактуре, в которых отражен НДС от стоимости товаров и ТЗР.
Рис.13 Движения по счет-фактуре, в которых отражен НДС от стоимости товаров и ТЗР
Чтобы продать товары, выполнить учет выручки и отразить НДС, на основании документа поступления формируем «Реализация (Акты, Накладные)». Укажем количество реализуемых товаров наполовину меньше, чем закупили. Проводим документ.
Рис.14 Проводим документ
Оформляем и проводим счет-фактуру. Обращаем внимание на код вида операции.
Рис.15 Оформляем и проводим счет-фактуру
В движениях документа продажи имеются верные проводки.
Рис.16 В движениях документа продажи имеются верные проводки
В оборотно-сальдовой ведомости по счету 41.01 мы видим движение товаров.
Рис.17 Движение товаров
Для выполнения распределения ТЗР по итогам месяца необходимо выполнить операции по закрытию месяца.
Рис.18 Выполнение операций по закрытию месяца
После проведения операций по закрытию месяца переходим по ссылке «закрытого» 44 счета.
В окне движения документа есть информация о том, в какой доли произошло списание транспортных расходов текущего месяца с учетом проданных товаров.
Рис.19 Доля списания транспортных расходов текущего месяца с учетом проданных товаров
На закладке «Расчет списания косвенных расходов» отражена подробная информация по регистру.
Рис.20 Расчет списания косвенных расходов
Остатки дополнительных расходов, которые будут распределены в следующем отчетном периоде, бухгалтер увидит из ОСВ по счету 44.01, сформированной за текущий месяц.
Рис.21 Остатки дополнительных расходов
Мы рассмотрели пример учета расходов на доставку в составе стоимости материалов, товаров и издержек обращения.
Учет доставки товаров при их отгрузке покупателю — 1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0
В программе 1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0, начиная с релиза 3.0.81, автоматизированы дополнительные возможности в учете доставки товаров при отгрузке их покупателю. Теперь доставка товаров покупателю в программе может осуществляться как собственной службой доставки организации, так и сторонней транспортной компанией.
Для использования этих новых возможностей необходимо воспользоваться настройкой Функциональность программы. В форме настройки на закладке Торговля уже давно существует флажок Доставка товара автотранспортом.
Этот флажок позволяет оформлять транспортные и товарно-транспортные накладные в документе Реализация (акты, накладные).
На закладке появился еще один новый флажок, который называется Доставка транспортной компанией.
Настройка функциональности программы показана на Рис. 1.
При включенном флажке Доставка транспортной компанией, в «шапке» документа Реализация становится доступным новый реквизит Способ доставки. Значением данного реквизита является элемент нового справочника Условия доставки и оплаты. Справочник уже содержит два предопределенных элемента: Самовывоз и Собственная служба доставки.
Документ Реализация с видом операции Товары и справочник Условия доставки и оплаты с предопределенными элементами показаны на Рис. 2.
Рисунок 2. 
Давайте на примерах рассмотрим все варианты доставки товара, предоставленные нам разработчиками программы.
Например, организация отгружает контрагенту ПОКУПАТЕЛЬ товар в количестве 20 единиц на сумму 48 000 рублей, в том числе НДС 20% (8 000 рублей). Покупателю выдана накладная № 9 и выставлен счет-фактура № 9 от 13.08.2020. Способ доставки товара покупателю – самовывоз (см. Рис 2).
При самовывозе покупатель сам забирает (вывозит) приобретенный товар со склада продавца. Он может вывозить товар используя собственный транспорт или может воспользоваться услугами сторонних организаций. Продавца не интересует, каким образом покупатель вывозит товар. Продавец доставкой не занимается.
Поэтому документ Реализация со способом доставки Самовывоз – это реализация товаров без их доставки покупателю.
При проведении такой документ формирует в бухгалтерском учете проводки только по реализации товара: — списывает товар с кредита счета 41.01 «Товары на складах» в дебет счета 90.02.
1 «Себестоимость продаж»; — начисляет выручку по кредиту счета 90.01.1 «Выручка» в корреспонденции с дебетом счета 62.01 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
— начисляет НДС к уплате по кредиту счета 68.02 в корреспонденции с дебетом счета 90.03 «Налог на добавленную стоимость».
Также документ делает запись в регистр накопления НДС Продажи, то есть делает запись в книгу продаж. Результат проведения документа Реализация при способе доставки Самовывоз показан на Рис. 3.
Второй вариант способа доставки товара покупателю и предопределенный элемент справочника Условия доставки и оплаты – это Собственная служба доставки.
Данный способ доставки можно использовать в программе в случае, когда доставка товаров покупателю осуществляется организацией-продавцом с использованием собственных транспортных средств и оформляется, как отдельная услуга, оказанная продавцом.
Например, наша организация не только отгружает товар покупателю, но и производит его доставку. Стоимость доставки товара покупателю составляет 1 200 рублей, в том числе НДС 20% (200 рублей).
Перед использованием предопределенного элемента Собственная служба доставки справочника Условия доставки и оплаты в нем необходимо выбрать услугу доставки. Услуга доставки – это элемент справочника Номенклатура с видом номенклатуры Услуга.
То есть — это услуга, которая будет оказана покупателю.
При выборе в документе Реализация с видом операции Товары способа доставки Собственная служба доставки, вид операции документа становится Товары, услуги, комиссия. Соответственно, в документе появляются дополнительные закладки.
Табличная часть на закладке Услуги автоматически заполняется номенклатурой-услугой, указанной в способе доставки, и соответствующими счетами учета с соответствующей аналитикой.
Остается только указать стоимость доставки (если цена не была установлена заранее).
Кроме того, в шапке документа под способом доставки появляется дополнительный реквизит Адрес доставки. По умолчанию – это фактический адрес грузополучателя. Есть возможность ввести адрес вручную. Указанный адрес доставки можно посмотреть на карте. Заполнение документа Реализация при способе доставки Собственная служба доставки показано на Рис. 4.
Давайте проведем документ Реализация и посмотрим, какие изменения произойдут в его движениях.
Дополнительно к проводкам, рассмотренным ранее, документ Реализация со способом доставки Собственная служба доставки сформировал еще две проводки: начислил выручку от оказания услуги (Дт 62.01 – Кт 90.01.1) и с этой выручки начислил НДС (Дт 90.03– Кт 68.02).
Кроме того, документ сделал запись в служебный регистр накопления Реализация услуг. Все соответствует действительности: мы в одном документе Реализация одновременно отгрузили товар и оказали услугу.
Дополнительные проводки документа Реализация при способе доставки Собственная служба доставки показаны на Рис. 5.
Рисунок 5. 
Мы рассмотрели предопределённые элементы справочника Условия доставки и оплаты. А теперь давайте создадим новый элемент справочника для ситуации, когда доставкой товаров покупателю занимается сторонняя организация – транспортная компания.
В создаваемом элементе укажем услугу доставки (элемент справочника Номенклатура с видом номенклатуры Услуги) и контрагента перевозчика. Наименование элемента справочника сформируется автоматически.
Если существует возможность отслеживания доставки на сайте транспортной компании по трек-номеру, то можно включить соответствующий флажок.
Тогда в «шапке» документа появится дополнительный реквизит Трек-номер.
При выборе такого способа доставки вид операции документа Реализация, как и в ранее описанном случае, примет значение Товары, услуги, комиссия. И табличная часть на закладке Услуги автоматически заполнится номенклатурой-услугой, указанной в способе доставки.
Такой вариант способа доставки можно использовать в программе в случае, когда доставка товара от продавца к покупателю осуществляется сторонней организацией, а денежные средства за товар и доставку уплачиваются покупателем продавцу. Заполнение документа Реализация при способе доставки Доставка ТРАНСПОРТНАЯ КОМПАНИЯ показано на Рис. 6.
При проведении документ Реализация со способом доставки Доставка ТРАНСПОРТНАЯ КОМПАНИЯ сформирует точно такие же бухгалтерские проводки и записи в регистры накопления, как и при доставке товара покупателю с использованием собственной службы доставки организации.
Как мы уже отмечали ранее, в программе существует возможность сформировать печатные формы Товарно-транспортной накладной и Транспортной накладной. Использование этой возможности определяется настройкой Функциональность программы.
Переход к настройке содержания этих печатных форм осуществляется по ссылке Доставка, находящейся в «подвале» документа Реализация. При способе доставки Доставка ТРАНСПОРТНАЯ КОМПАНИЯ в настройках и, соответственно, в печатных формах прописываются наименование и реквизиты транспортной компании. Настройка Доставка и фрагмент печатной формы Транспортная накладная показаны на Рис. 7.
Рисунок 7. 
Создадим еще один новый элемент справочника Условия доставки и оплаты для ситуации, когда транспортная компания не только доставляет товар покупателю, но и принимает от покупателя оплату за товар и доставку.
В создаваемом элементе мы, как и в предыдущем варианте, укажем услугу доставки и контрагента перевозчика. Но дополнительно включим флажок Доставка с оплатой при получении. В этом случае в элементе справочника необходимо указать договор с транспортной компанией и бухгалтерский счет учета расчетов.
Для договора с транспортной компанией в программе используется новый вид договора – С транспортной компанией (доставка и оплата). Договор с транспортной компанией для нашего примера показан на Рис 8.
Рисунок 8.
В качестве бухгалтерского счета учета расчетов с транспортной компанией по умолчанию используется счет 76.05 «Расчеты с прочими поставщиками и подрядчиками». Наименование элемента справочника опять сформируется автоматически.
Заполнение документа Реализация и способ доставки Доставка ТРАНСПОРТНАЯ КОМПАНИЯ (оплата при получении товара) показаны на Рис. 9.
Рисунок 9.
При проведении документ Реализация со способом доставки Доставка ТРАНСПОРТНАЯ КОМПАНИЯ (оплата при получении товара) сформирует еще одну дополнительную бухгалтерскую проводку для переноса задолженности покупателя на транспортную компанию с содержанием Оплата принята курьером транспортной компании (Дт 76.05 – Кт 62.01).
Все правильно: покупатель заплатил деньги курьеру транспортной компании и теперь ничего продавцу за товар и его доставку не должен. Полученные от покупателя денежные средства в полном объеме, или за вычетом вознаграждения за доставку, должна перечислить продавцу транспортная компания.
Полностью проводки документа Реализация при способе доставки Доставка ТРАНСПОРТНАЯ КОМПАНИЯ (оплата при получении товара) показаны на Рис. 10.
Рисунок 10.
Для отражения в программе факта перечисления денежных средств транспортной компанией на расчетный счет организации используется документ Поступление на расчетный счет с видом операции Оплата от покупателя.
В документе указывается плательщик – транспортная компания и договор с видом С транспортной компанией (доставка и оплата). В качестве счета расчетов необходимо выбрать счет 76.05.
Документ Поступление на расчетный счет и результат его проведения представлены на Рис. 11.
Рисунок 11.
Таким образом, мы рассмотрели все возможные варианты способов доставки товаров от продавца покупателю, предоставленные нам разработчиками программы. Оказалось, что таких способов в программе четыре (Рис. 12).
Рисунок 12.
Преподаватель Отдела обучения 1С:Франчайзи «Ю-Софт»
Транспортный налог в 1С 8.3 Бухгалтерия — расчет, начисление, проводки
Главная страница » Обучение 1С » 1С Бухгалтерия 8.3 » Транспортный налог в 1С 8.3 Бухгалтерия — расчет, начисление, проводки
При приобретении автомобиля организация обязана зарегистрировать его в ГИБДД или в Гостехнадзоре. С момента такой регистрации организация должна уплачивать транспортный налог.
В данной статье разберем:
- настройки в 1С для корректного начисления налога;
- как рассчитать транспортный налог в 1С 8.3;
- порядок начисления налога;
- проводки начисления транспортного налога в 1С;
- особенности отражения факта регистрации авто в ГИБДД.
Транспортный налог в 1С 8.3 Бухгалтерия с 2021 года
Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»
Расчет и начисление транспортного налога в 1С 8.3 Бухгалтерия
24 января организация зарегистрировала приобретенное транспортное средство (ТС) Renault SANDERO Stepway в ГИБДД по месту нахождения обособленного подразделения в г. Мытищи.
Изменений в регистрации ТС в ГИБДД в течение года не происходило.
- Приобретение автомобиля
- Учет страховой премии ОСАГО и КАСКО
Настройки транспортного налога в 1С
Для начала занесите настройки касательно расчета и уплаты транспортного налога в 1С: раздел Главное — Настройки — Налоги и отчеты — вкладка Транспортный налог.
Ставки налога
Проверьте, заданы ли ставки в программе 1С.
- Действует с — год начала действия указанной ставки налога.
- Регион — субъект РФ, по которому устанавливается ставка.
- Объект — категория ТС.
- Мощность двигателя, от до — интервал мощности для определения ставки. В поле до указывается включительно.
- Налоговая ставка — ставка на одну лошадиную силу.
- Заполнение ставок налога
- Обновление их в 1С
Порядок уплаты
- Сроки уплаты налога в 1С задайте для каждого налогового органа.
- Укажите:
- Год начала действия — когда применяется задаваемый порядок уплаты налога;
- Срок уплаты налога — крайний срок уплаты, установленный законодательством субъекта РФ;
- флажок Уплачиваются авансы — определяет необходимость расчета авансовых платежей; установите флажок, если законодательством субъекта РФ предусмотрена уплата авансов.
Актуальный сроки уплаты налога и авансов уточните на официальном сайте налоговой службы.
Если флажок Уплачиваются авансы установлен, то при выполнении процедуры Закрытие месяца автоматически ежеквартально рассчитывается транспортный налог.
Подробнее об порядке уплаты транспортного налога
Способы отражения расходов
- Для создания новой записи нажмите на кнопку Создать и укажите в поле Действует с дату начала действия нового способа.
- Укажите счет учета затрат, по дебету которого начисляется транспортный налог в 1С, и его аналитику.
- Подробнее Настройка проводок начисления транспортного налога в 1С
Регистрация транспортных средств в 1С 8.3
- Постановку ТС в ГИБДД в 1С отразите в регистре сведений Регистрация транспортных средств в разделе Главное — Настройки — Налоги и отчеты — вкладка Транспортный налог.
- Заполните основные данные из Свидетельства о регистрации ТС или Паспорта транспортного средства (ПТС):
- Основное средство — ТС;
- Дата — дата постановки или изменения данных в ГИБДД;
- Налоговая ставка — определится автоматически.
Расчет транспортного налога в 1С
В 1С расчет транспортного налога осуществляется:
- ежеквартально — в настройках установлена уплата авансов;
- по итогам года — в настройках не установлена уплата авансов.
Расчет налога, в т. ч. и авансовых платежей, осуществляется через процедуру Закрытие месяца – операция Расчет транспортного налога.
Начисление транспортного налога проводки в 1С 8.3.
За отчетный период
По итогам года
Декларация по транспортному налогу
- Декларацию в 1С заполните в разделе Отчеты — 1С-Отчетность — Регламентированные отчеты.
- При заполнении декларации в 1С выберите тот налоговый орган, в котором зарегистрировано ТС.
- В Разделе 1 отражены суммы рассчитанных авансов и сколько налога осталось еще уплатить.
- В Разделе 2 по каждому ТС заполняется отдельный лист с расчетом налога.
Мы рассмотрели транспортный налог в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово — расчет транспортного налога в 1с 8.3, начисление налога, а также проводки начисления транспортного налога в 1С.
- Если Вы еще не подписаны:
- Активировать демо-доступ бесплатно →
- или
- Оформить подписку на Рубрикатор →
- После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Помогла статья? Оцените её
(3
Как правильно отразить транспортные расходы в 1С:Бухгалтерия?
Отправить эту статью на мою почту
Данный материал будет посвящен отражению транспортных расходов в 1С, точнее транспортных услуг.
Что же следует относить к данным расходам? К ним можно отнести издержки, связанные с перевозкой грузов и доставкой грузов, различные затраты на содержание и обслуживание транспортных средств.
Данные расходы подразделяются на прямые, которые относятся к стоимости конкретной партии товарно-материальных ценностей и косвенные. Последние, в свою очередь разделяются между тем, что было реализовано и теми товарами, что есть на остатках.
С точки зрения НУ прямые затраты входят в себестоимость продукции и затем списываются на затраты, когда происходит налогообложение прибыли при реализации.
Косвенные, в свою очередь, по мере возникновения текущей датой вне зависимости от того, были ли продажи.
Список прямых затрат организация может сама определять исходя из особенностей осуществления своей деятельности и далее закрепить данный перечень в своей налоговой политике.
Настрою вашу 1С. Опыт с 2004 года. Подробнее →
Если у вас есть вопросы по теме транспортные расходы в 1С, задайте их в х под статьей, наши специалисты постараются ответить на них
Давайте сначала рассмотрим порядок отражения транспортно-заготовительных расходов материалов в программе. Перейдем в раздел “Покупки” и выберем пункт “Поступления (акты, накладные)”. Оформим поступления кондитерского сырья. Заполним шапку документа и добавим вышеуказанное сырье в табличную часть.
Также по соответствующей ссылке внизу документа зарегистрируем счет-фактуру полученный на поступление. И так сырье закуплено, далее нам необходимо отразить расходы по доставке.
В поступлении нажимаем на “Создать на основании” и далее создаем “Поступление доп. расходов”. Документ уже будет заполнен. Нам остается скорректировать содержание и внести сумму.
В поле «Способ распределения» в нашем примере зададим “По сумме”.
Далее проводим наш документ и аналогичным образом регистрируем счет-фактуру. Посмотрим проводки поступления доп. расходов.
Перейдем в раздел “Отчеты” и сформируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 10.01. В шапке заполним организацию, выберем вышеуказанный счет и установим период — январь, поскольку документы были оформлены в этом месяце. В оборотах за период в колонке “Дебет” видим количество товара и общую сумму с учетом расходов по доставке без НДС.
Расшифровав результат по двойному нажатию, можно увидеть какие документы его сформировали.
Далее рассмотрим второй случай, когда организация осуществляет торговую деятельность, т.е. вместо счёта 10.01 будем использовать 41.01. И также в рассматриваемом нами примере поставщик товаров и услуг будет один и тот же. Создаем поступление с видом операции “Товары, услуги, комиссия”. Заполняем данные полей и добавим товар в таб. часть. Счет учета 41.01.
Смотрите видео-инструкции на нашем канале 1С ПРОГРАММИСТ ЭКСПЕРТ
Далее переходим на закладку “Услуги” и добавляем нашу транспортную услугу. Указываем счет затрат 44.01.
Далее регистрируем счет-фактуру. В ней соответственно будет отражен результат с учетом транспортных расходов. Следующим шагом реализуем половину печенья из поступления. Реализацию товаров можно оформить на основании поступления.
И далее регистрируем счет-фактуру на реализацию. Чтобы по окончанию месяца наши транспортные расходы распределились необходимо выполнить закрытие месяца. Тогда по счету 44 мы увидим в какой доле произошло списание расходов с учетом реализованной продукции.
КАЖДЫЙ ДОЛЖЕН ЗАНИМАТЬСЯ СВОИМ ДЕЛОМ! ДОВЕРЬТЕ НАСТРОЙКУ «1С» ПРОФЕССИОНАЛУ. ПОДРОБНЕЕ →
Обсудить статью на 1С форуме?
Помощник бухгалтера в 1С
В этом уроке мы научимся включать дополнительные расходы, связанные с закупкой товарно-материальных ценностей, в себестоимость этих ценностей.
Ситуация. Мы закупили у поставщика 10 кресел по 1500 рублей каждое и 5 диванов по 5000 рублей каждый. Общая сумма закупки составила 40000 рублей.
Поставщик оказал нам транспортную услугу по доставке купленного товара до нашего склада. Стоимость услуги составила 3000 рублей (включая работу грузчиков).
В нашей учетной политике закреплено, что все затраты связанные с закупкой товаров включаются в себестоимость этих товаров пропорционально их (товаров) стоимости.
Требуется отразить покупку товара в 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0), а затем распределить транспортные расходы на себестоимость товаров согласно их цене.
Напоминаю, что это урок, поэтому вы можете смело повторять мои действия у себя в базе (лучше копии или учебной).
- В начале отразим поступление товаров.
- Заходим в раздел «Покупки» пункт «Поступление (акты, накладные)»:
- Создаём новый документ «Товары (накладная)»:
- Указываем нашего поставщика, склад, а также кресла и диваны:
- Проводим документ.
- Согласно получившимся проводкам себестоимость 1 кресла 1500 рублей, а 1 дивана 5000 рублей:
- Отразим дополнительные расходы (доставку и работу грузчиков).
- Для этого заходим в раздел «Покупки» пункт «Поступление доп. расходов»:
- Создаём новый документ, заполняем поставщика транспортных услуг; содержание услуги; сумму и способ распределения:
Переходим на закладку «Товары». Можно указать все товары, на которые нужно распределить расходы вручную (кнопка «Добавить»), но мы заполним их на основании документа поступления.
- Нажимаем кнопку «Заполнить по поступлению»:
- И указываем поступление, которое мы забили чуть выше.
- Табличная часть заполнилась автоматически.
- Обратите внимание на колонку «Сумма», именно на основании этой колонки будут распределены дополнительные расходы.
- Давайте рассчитаем вначале сами.
- Коэффициент дополнительных расходов для кресла будет: 15000 / (15000 + 25000) = 0.375
- Коэффициент для диванов: 25000 / (15000 + 25000) = 0.625
Значит на кресла придётся 3000 * 0.375 = 1125 рублей дополнительных расходов.
А на диваны 3000 * 0.625 = 1875 рублей дополнительных расходов.
- Проводим документ:
- И видим, что 1С автоматически выполнила тот же самый расчёт, что и мы.
В данный момент себестоимость 1 кресла возросла до (15000 + 1125) / 10 = 1612.5 рублей, а себестоимость 1 дивана возросла до (25000 + 1875) / 5 = 5375 рублей.
А теперь отвлечёмся от условий нашего учебного примера и представим, что нам нужно помимо уже распределенных 3000, отнести на себестоимость кресла дополнительные 500 рублей.
Для этого служит дополнительная колонка «Доп. расходы». Укажем в ней в строке с креслами сумму в 500 рублей:
- Ещё раз проведём документ:
- И видим, что распределенная себестоимость по креслам увеличилась на дополнительные 500 рублей.
Вот так легко и просто распределять дополнительные расходы на товарно-материальные ценности в 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0).
Мы молодцы, на этом всё
Кстати, подписывайтесь на новые уроки…
С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора). Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.
Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:
Учет транспортных расходов при УСН
При покупке материалов и товаров часто бывают различные дополнительные расходы и обычно это расходы на доставку ценностей, поэтому в этой статье мы разберем учет транспортных расходов при УСН и их отражение в программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0.
Для целей налогового учета при УСН расходы на доставку материалов и товаров относятся к материальным расходам (пп.5 п.1 ст.346.16 НК).
Исходя из этого, транспортные расходы принимаются для целей налогового учета УСН после того как они были оказаны и оплачены.
Если транспортные расходы включают НДС, то при наличии счета-фактуры, они отражаются в книге доходов и расходов отдельной строкой (пп.8 п.1 ст.346.16 НК).
Учет транспортных расходов при УСН в 1С Бухгалтерия 8
В программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 учет транспортных расходов при УСН отражается документом «Поступление доп. расходов». Он находится на закладке «Покупки и продажи» в разделе «Покупки». Однако проще всего его сделать на основании документа, которым оформлялось поступление товаров или материалов – документ «Поступление товаров и услуг».
В «Поступление доп. расходов» автоматически переносятся данные из документа-основания, однако его можно отредактировать. Например, если поставщик товаров или материалов и поставщик транспортных услуг не совпадают, необходимо указать нужного поставщика и договор с ним. Также в документе «Поступление доп. расходов» указывается сумма транспортных расходов.
Затем проводим документ. Если транспортные расходы были предварительно оплачены, то сумма затрат на доставку попадет с книгу доходов и расходов. Если нет, то транспортные расходы будут отражены в книге после оплаты.
Оплату можно сделать на основании документа «Поступление доп. расходов», создав документ «Списание с расчетного счета» с видом операции «Оплата поставщику». На основании этого документа сумма транспортных расходов будет отражена в книге.
Так осуществляется учет транспортных расходов при УСН в программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0, узнать больше про учет при УСН в программе можно из бесплатного курса.
Транспортные расходы в «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0
Рентабельность многих учреждений максимально обусловлена торговлей выпускаемой или реализуемой продукции. Поэтому одно из приоритетных тенденций для экономистов – определить транспортные расходы, разработать оптимальную логистику с наименьшими издержками. Процесс автоматизации процедуры рекомендуется доверить платформе 1С: Предприятие 8.3, на ее базе создан отличный продукт 1С: Бухгалтерия.
В зависимости от профиля фирмы издержки на перевозку сырья для изготовления товара, сопутствующих материалов и готовой продукции могут иметь многообразную структуру. Но независимо от этого в бухгалтерской базе они должны отображаться в полной мере. Вычисление происходит по простой схеме: итоговую сумму транспортных издержек делят на объем (количество, масса) купленного товара.
Траты на производстве
Конфигурация 1С: Бухгалтерия 8 предлагает пользователям широкий набор функций для внесения понесенных и прогнозируемых затрат на транспорт в базу, формированию отчетов и аналитики.
В промышленной сфере деятельности значимыми являются статьи затрат:
- Закуп тары и упаковочного материала.
- Эксплуатация и обслуживание машинных комплексов для затаривания.
- Оплата вознаграждений посредникам.
- Содержание площадей, где хранятся готовые товары, сырье.
- Рекламная кампания.
- Оплата труда сотрудников.
- Командировочные и представительские траты.
В плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций предусмотрен счет 44 «Расходы на продажу». В нем обобщается информация, касающаяся реализации готовой продукции.
Издержки у торговых фирм
В коммерческих компаниях учет транспортных расходов в 1С проводится по той же схеме с подключением по необходимости 26 счета «Общехозяйственные расходы». При типовом подходе к реализации закупленного перечень издержек будет значительно отличаться от промышленного предприятия.
Добавляются следующие виды расходов:
- Транзит со склада производителя на место продажи.
- Подработка перед реализацией.
- Содержание складских помещений или их аренда.
Рекламные, представительские и прочие статьи расходов сохраняются в полной мере, как у изготовителя. При своевременном внесении цифр в 1С: Бухгалтерия 8.2 на реализуемую продукцию будет производиться корректная наценка.
Чтобы исключить расхождения в расчетах, например, когда товары привозятся несколькими последовательными партиями, конфигурация предполагает разные варианты оценки затрат. Для таких случаев нередко применяют почасовой расчет.
Особого внимания требуют транспортно-заготовительные расходы. К ним причисляют цену техобслуживания средств перевозки, временное хранение на чужих площадях и т.д. Методика калькуляции с переносом прямых и косвенных затрат с себестоимостью товаров внесена в конфигурацию. Благодаря этому от работника требуется только внимательное отношение к поддержанию актуальности данных в базе.
Загрузка...
