Статья 126 ТК РФ. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

Статья 126 ТК РФ регламентирует возможность, процедуру и правила замены ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией. Хотя статья 126 ТК РФ формально не относит возможность подобной замены к экстраординарным, то есть выходящим за рамки общих правил, событиям, в целом она достаточно жестко ограничивает возможность подмены отдыха деньгами.

Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ

Полный текст статьи, путеводители, дополнительная информация – в КонсультантПлюс

В этой части Трудовой кодекс Российской Федерации сохраняет традиции, присущие КЗоТ РСФСР, который допускал возможность замены отпуска денежной компенсацией только в случае увольнения работника. Более того, можно сказать, что действующий Трудовой кодекс не просто ограничивает возможность замены, но и делает ее малоприменимой.

Так, в соответствии с положениями рассматриваемой статьи, компенсацией может быть заменена лишь часть отпуска сверх 28 дней. То есть замена, как таковая, возможна только в следующих случаях:

• когда работнику, помимо основного, предоставляется также и дополнительный отпуск и, следовательно, общая продолжительность отпуска будет превышать 28 дней;
• когда работнику предоставляется отпуск за два года. В подобном случае один из полагающихся работнику отпусков или части отпуска могут быть заменены денежной компенсацией при условии, что количество дней реального отдыха будет не менее 28.

Если отвлечься от перечисления вариантов замены, то можно сказать, что компенсация будет возможна при условии, что в реальном выражении каждый работник отдохнет в течение года не менее 28 дней, а все дни отпуска сверх этой цифры могут быть заменены компенсацией.

Кроме того, не допускается замена дней отдыха (будь то дни основного отпуска или дополнительного) денежной компенсацией в отношении отпусков, предоставляемых:

• несовершеннолетним работникам;
• беременным работницам.

Сложности правоприменения

В соответствии с частью 3 ст.

126 ТК РФ, не допускается замена компенсацией ежегодного дополнительного отпуска работников, занятых во вредных (опасных) условиях труда, за исключением компенсаций, предоставляемых за неиспользованный отпуск в случае увольнения.

Как мы видим, в статье идет речь о дополнительном отпуске. В то же время в статье нет ограничений по замене компенсацией части основного отпуска работников, занятых во вредных (опасных) условиях труда.

Исходя из принципа гражданского права «разрешено то, что не запрещено законом», следует полагать , что компенсацией может быть заменена часть основного отпуска при условии, что оставшаяся часть отдыха в совокупности с дополнительным отпуском не будет менее, чем 28 дней.

Условия замены

Замена части отпуска денежной компенсацией — это продукт согласия работника и работодателя. То есть не существует директивной обязанности работодателя произвести замену дней отпуска компенсацией. Инициация процедуры замены начинается с письменного заявления работника, а работодатель вправе как согласиться с предложенным вариантом, так и отказать в замене.

Скопировать урл

Распечатать

Статья 126 ТК РФ. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных настоящим Кодексом).

(Часть в редакции, введенной в действие с 1 января 2014 года Федеральным законом от 28 декабря 2013 года N 421-ФЗ. — См. предыдущую редакцию)
(Статья в редакции, введенной в действие с 6 октября 2006 года Федеральным законом от 30 июня 2006 года N 90-ФЗ. — См. предыдущую редакцию)

Комментарий к статье 126 ТК РФ

В соответствии с комментируемой статьей возможна замена части отпуска, превышающей 28 календарных дней, денежной компенсацией. Действовавший ранее КЗоТ не содержал такой нормы, однако на практике подобное применялось достаточно часто (в нарушение законодательства).

С учетом потребностей и в целях наиболее рационального использования отпусков (особенно длительных) такая норма в ТК появилась. Комментируемая статья дополнена правилом, вносящим ясность в вопрос замены части отпуска денежной компенсацией.

При суммировании или переносе отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией может быть заменена часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней.

Замена отпуска денежной компенсацией возможна при определенных условиях: 1) разрешается заменить денежной компенсацией лишь часть отпуска, превышающую 28 календарных дней; 2) замена части отпуска денежной компенсацией производится по письменному заявлению работника; 3) замена отпуска денежной компенсацией согласно ч. 3 комментируемой статьи не допускается определенным категориям работников (беременные женщины, работники в возрасте до 18 лет, лица, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда), ради защиты их здоровья.

Анализ данной статьи позволяет сделать вывод о том, что воспользоваться такой компенсацией могут те категории работников, чей отпуск превышает 28 календарных дней (преподаватели образовательных учреждений, лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и др.).

Однако удлиненные и дополнительные отпуска законодатели предусматривают для определенных категорий работников с целью сохранить здоровье работников, компенсировать неблагоприятное воздействие особых условий труда. Следует обращать внимание работников на необходимость использования отпуска в натуре.

Другой комментарий к статье 126 ТК РФ

Условиями денежной компенсации отпуска являются следующие:
— замене подлежит только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней;

— отпуск может быть заменен денежной компенсацией, если об этом просит сам работник. Просьба должна иметь форму письменного заявления.

• При этом работодатель не обязан производить замену отпуска денежной компенсацией.
• Не разрешается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях. Исключение составляют:
  — выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении,

— случаи, установленные ТК РФ, в частности, ст.

117 ТК РФ, согласно которой часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, предоставляемого работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, которая превышает 7 календарных дней, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией в порядке, в размерах и на условиях, которые установлены отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективными договорами.

Исходя из того, что отпуск должен предоставляться ежегодно, и суммирование отпуска за два года считается исключительным случаем, ТК РФ определил, что денежной компенсацией при суммировании отпуска может быть заменена только часть каждого ежегодного отпуска, превышающего 28 календарных дней.

Рассмотрим пример: работник уходит в отпуск за два рабочих года. Общая продолжительность отпуска — 56 календарных дней. Денежная компенсация в этом случае не производится, поскольку отпуск за каждый рабочий год не превышает 28 календарных дней.

Минздравсоцразвития России в письме от 19 мая 2010 года N 1239-19 «Объекты обложения страховыми взносами» указывает, что компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск выплачивается физическому лицу в связи с выполнением им трудовых обязанностей, поэтому не подлежит включению в базу для начисления страховых взносов.

При этом отмечалось, что не облагаются страховыми взносами суммы компенсационных выплат за неиспользованные дни отпуска, которые не связаны с увольнением работников. Однако с 1 января 2011 года в пп.»и» п.2 ч.1 ст.

9 Федерального закона от 24 июля 2009 года N 212-ФЗ внесены изменения, в связи с чем компенсация за неиспользованный отпуск, не связанная с увольнением, не подпадает под действие этой нормы, а значит, облагается взносами.

Статья 126 Трудового кодекса РФ в новой редакции с Комментариями и последними поправками на 2020 год

Когда сотрудник проработал на предприятии определенное время, он получает право на очередной отпуск. Однако не всегда получается его использовать. Для этого могут быть различные причины:

• невозможность по каким-либо причинам прервать свою работу на это время;
• изменившиеся личные обстоятельства, не позволяющие провести отдых так, как предполагалось.

Законодательство запрещает начальнику отказывать своему сотруднику в предоставлении отпуска, но он сам имеет возможность добровольно решить не брать его. В этой ситуации он сохраняет право на недополученные отпускные дни и может их использовать в последующие годы.

Однако в некоторых случаях работнику даётся право получить денежную компенсацию за неиспользованные дни. Это выгодно с финансовой точки зрения, но может нанести вред здоровью. Если такое происходит несколько лет подряд, то может привести существенным проблемам в этой сфере.

Важно заметить, что возможность получить компенсацию за отпуск не относится к его первым 28 дням. В этом случае нельзя работающему сотруднику выплатить вместо него деньги даже по его просьбе. Деньги можно получить только вместо остальных дней отпуска. Это требование изложено в статье 126 Трудового кодекса РФ.

При этом возникает вопрос о том, в каких случаях продолжительность законного отдыха превышает этот промежуток. Примером могут служить права, предоставленные работающим на Крайнем Севере. Для них предусмотрено дополнительно ещё 24 дня, которые они могут по своему желанию не использовать. В этом случае они получают право на получение соответствующей суммы.

При каких условиях отпуск заменяется компенсацией?

Существует только несколько ситуаций, когда работодатель может выплатить сотруднику определенную сумму средств вместо оформления дней отпуска. Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск выплачивается в следующих случаях:

  Как получить квартиру ребенку-сироте?

• сотрудник увольняется, поэтому при расчете требуется, чтобы бухгалтер рассчитал оптимальную денежную компенсацию, если не был использован стандартный и дополнительный отпуск;
• если обязательный дополнительный период отдыха превышает 7 дней, но в этом случае сам работник должен написать соответствующее заявление, чтобы попросить замену дней отдыха деньгами;
• дополнительный отпуск не является обаятельным, поэтому предлагается непосредственным работодателем по разным причинам, причем он может быть полностью заменен компенсацией.

Только при вышеуказанных условиях можно рассчитывать на получение средств. Выплата компенсации за дополнительный отпуск в любой ситуации назначается исключительно при наличии соответствующего желания у работника, поэтому решает данный вопрос сам гражданин. Для этого требуется написать соответствующее заявление, передающееся работодателю.

Компенсация при увольнении

Когда трудовые отношения с работником прекращаются. С ним должен быть произведён окончательный расчёт в соответствии с требованиями законодательства. Деньги выдаются в последний рабочий день сотрудника.

В это время он имеет право на получения таких сумм:

1. Компенсация за неиспользованный отпуск.
2. Выплата заработной платы за последний период времени.

В некоторых ситуациях, в зависимости от причины увольнения, может полагаться выходное пособие.

В некоторых случаях трудовой контракт или коллективный договор могут предусматривать дополнительные выплаты в таких случаях.

При увольнении нужно проверить за все годы работы, сколько дней обязательного отпуска не было израсходовано. Затем требуется произвести расчет среднедневной зарплаты на основе доходов, полученных за последний год работы. После этого полученную таким образом усредненную величину умножают на суммарное количество дней неиспользованных отпусков за все годы работы на этом предприятии.

Однако надо учитывать возможность следующей ситуации. Сотрудник может пожелать отгулять все неиспользованные дни или только их часть. Тогда компенсация должна относиться только к неиспользованной части.

Замена отпуска денежной компенсацией: важные изменения и некоторые проблемы

Курушин Андрей Александрович, главный эксперт-консультант компании ПРАВОВЕСТ

В курсе дела»

Часть 5 ст. 37 Конституции РФ гарантирует право работника на ежегодный оплачиваемый отпуск. Данная норма указывает на особую значимость отпусков в системе трудового законодательства.

В прошлом

Глава 19 Трудового кодекса РФ, регулирующая условия и порядок предоставления отпусков, претерпела значительные изменения (п. 110-118 ст. 1 Федерального закона от 30.06.

2006 № 90-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ, признании не действующими на территории РФ некоторых нормативных правовых актов СССР и утратившими силу некоторых законодательных актов (положений законодательных актов) РФ»).

Некоторые из них затрагивают наиболее болезненные аспекты правоприменительной практики, которая складывалась на протяжении всего периода действия ТК РФ.

В частности, много проблем всегда возникало в связи с применением ст. 126 ТК РФ, которая регулирует замену ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией.

Статья 126 ТК РФ в прежней редакции от 09.05.2005 г. была весьма лаконична.

Она лишь в общем виде предусматривала возможность замены денежной компенсацией части отпуска, превышающей 28 календарных дней (по письменному заявлению работника), а также устанавливала запрет производить такую замену отдельным категориям работников (беременным женщинам, работникам в возрасте до восемнадцати лет, работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда).

Без ответа оставались многие важные вопросы. Например, о каких отпусках вообще идет речь (основных, дополнительных, иных)? Каким образом производить замену при суммировании или перенесении ежегодных оплачиваемых отпусков?

Неопределенность признавалась даже компетентными государственными органами. В частности, в Письме Минтруда РФ от 25.04.2002 № 966-10 по поводу применения ст. 126 ТК РФ отмечалось следующее: «В настоящее время существуют два мнения по поводу применения положений указанной статьи.

С одной точки зрения, возможна выплата денежной компенсации за все дни неиспользованных отпусков, то есть при соединении нескольких отпусков (в частности, за прошлые года) компенсация выплачивается за все количество дней, превышающих основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Другая точка зрения предполагает, что замене денежной компенсацией подлежит только та часть каждого из неиспользованных отпусков, которая превышает 28 календарных дней. Полагаем, что впредь, до формирования практики применения Трудового кодекса Российской Федерации, а также судебной практики по данному вопросу, решение этого вопроса возможно по соглашению сторон».

В настоящем

В новой редакции ст. 126 ТК РФ значительно расширила свое содержание. Во-первых, теперь законодателем уточнено, что денежной компенсацией могут быть заменены как основные, так и дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска (за исключением перечисленных в ч. 3 ст. 126 ТК РФ).

Следовательно, названная статья не распространяется на другие виды оплачиваемых отпусков, предусмотренных действующим трудовым законодательством, поскольку они носят социальный или целевой характер.

В частности, не подлежат замене денежной компенсацией отпуска, предоставляемые работникам, усыновившим ребенка, а также дополнительные «учебные» отпуска (ст. 257, 173-177 ТК РФ).

Во-вторых, с 6 октября 2006 г.

в рассматриваемой статье ТК РФ стало действовать такое правило: в случае суммирования ежегодных оплачиваемых отпусков (или перенесения ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год) денежной компенсацией может быть заменена только часть каждого указанного отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. Можно констатировать, что законодатель поддержал вторую из приведенных выше в Письме Минтруда РФ точек зрения на проблему замены денежной компенсацией ежегодных отпусков при их суммировании.

Таким образом, ни суммирование ежегодных отпусков, ни их перенесение отныне не сможет быть легальной формой непредоставления отпуска, а также приводить к фактическому лишению работника гарантированного Конституцией РФ права на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Однако введение данного правила означает, что ч. 2 ст. 126 ТК РФ будет распространяться лишь на отдельные категории работников, которым в соответствии с ч. 2 ст. 115 ТК РФ предоставляются удлиненные основные отпуска, превышающие 28 календарных дней (например, педагогические работники (ст. 334 ТК РФ)), либо которые имеют право на некоторые виды ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков.

В-третьих, значительно конкретизирована и ч. 3 ст. 126 ТК РФ.

Теперь она устанавливает запрет на замену денежной компенсацией ежегодного основного и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, но только за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

Следовательно, если работнику, занятому на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, предоставляется удлиненный основной ежегодный оплачиваемый отпуск, то его частичная замена денежной компенсацией правомерна. Законной будет и замена денежной компенсацией дополнительных оплачиваемых отпусков, предоставляемых указанным работникам не за работу во вредных или опасных условиях.

Проблемы

При рассмотрении новой редакции ч. 3 ст. 126 ТК РФ весьма важно обратить внимание на ее несогласованность со ст. 119 ТК РФ.

С одной стороны, ст.

119 ТК РФ на сегодняшний день не предусматривает возможности непредоставления работникам с ненормированным рабочим днем ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска путем замены его (с их письменного согласия) оплатой за сверхурочные работы. С другой стороны, ч. 3 ст. 126 ТК РФ не запрещает заменять денежной компенсацией ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с ненормированным рабочим днем.

В результате выявленной несогласованности интересы работников, которым установлен ненормированный рабочий день, могут серьезно пострадать.

Прежде в случае непредоставления работникам дополнительного отпуска переработка сверх нормальной продолжительности рабочего времени компенсировалась им денежной выплатой в повышенном размере (как сверхурочная работа в соответствии со ст. 152 ТК РФ). С 6 октября 2006 г. в аналогичной ситуации работники смогут получить за дни переработки лишь сумму своего среднего дневного заработка, что прямо предусмотрено в ч. 4 ст. 139 ТК РФ.

Едва ли это можно признать справедливым. Поэтому законодателю важно оперативно согласовать ст. 119 и 126 ТК РФ, дополнительно включив в ч. 3 ст. 126 указание на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с ненормированным рабочим днем.

В противном случае новая редакция Трудового кодекса РФ в данном вопросе вступает в противоречие с ч. 2 ст. 55 Конституции РФ, которая предусматривает, что в России не должны издаваться законы, отменяющие или умаляющие права и свободы человека и гражданина. замена отпуска денежной компенсацией

Компенсация для совместителей

Трудовое законодательство предусматривает, что отпуск работнику положен в тех случаях, когда он проработал в компании хотя бы две недели. При этом не делается различий в том, основная это работа или по совместительству. Правила предоставления отпусков в процессе работы или выплаты компенсации в обоих случаях являются идентичными.

Количество дней отдыха, не связано с тем, полная занятость у сотрудника или частичная. Продолжительность предоставляемого отпуска в обеих ситуациях будет одинаковая.

Как известно, существует внешнее и внутреннее совместительство. В первом случае речь идет о подработке на другом предприятии.

Во втором — сотрудник работает по совместительству на своем предприятии, а часто выполняет дополнительные обязанности на своем рабочем месте.

В отношении предоставления отпусков и правил получения компенсации за неиспользуемые дни обе эти категории обладают одинаковыми правами с теми, кто работает в течение полного рабочего дня на основном рабочем месте.

Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении

Каждому работнику гарантировано два основных права – право на оплату его труда, а также право на отдых. Последнее выражается в предоставлении еженедельных выходных и ежегодных отпусков.

Годовые отпуска, положенные всем трудящимся лицам, бывают двух видов: предоставляемые на общих основаниях и те, которые служат компенсационным дополнением. Годовые оплачиваемые допотпуска, а также денежные возмездия за них, положены работникам предприятий и фирм только в двух случаях, которые будут подробно рассмотрены в этой статье.

Право работника на отдых выражается в предоставлении ему:

• еженедельных и праздничных выходных;
• ежегодных основных и дополнительных отпусков.

Ежегодный основной отпуск – это время, которое отводится каждому трудящемуся на отдых с сохранением его места работы, непрерывного трудового стажа и среднего заработка. Что касается дополнительного отпуска, то он может быть оплачиваемым и неоплачиваемым. Неоплачиваемый дополнительный отпуск принято называть отпуском за свой счет (ст. 128 ТК РФ).

Предоставлять или нет такой отдых – это уже право руководителя. И только отдельным категориям служащих он предъявляется по их просьбе в обязательном порядке. Длительность отпуска без сохранения среднего заработка не превышает 60 дней .

• Такой отпуск предоставляется на обязательной основе исключительно работающим инвалидам.
• Большинство же тружеников не могут рассчитывать на дополнительный отпуск за свой счет сроком больше 5 дней .
• Годовой обязательный и оплачиваемый отпуск – это дополнительное время, отведенное для отдыха работнику, исполняющему свои трудовые функции в ненормированных, вредных или экстремальных условиях, во время которого последний сохраняет свой заработок, непрерывный стаж и место работы.

Дополнительный отдых

Компания обязана дать сотруднику возможность использовать обязательный отпуск. По его просьбе часть его, превышающую 28 дней за каждый отработанный им год, можно компенсировать соответствующими дополнительными выплатами. У многих работников такую протяженность имеет весь обязательный ежегодный отдых. Однако для некоторых категорий предусмотрен более длительный отпуск.

https://www.youtube.com/watch?v=7abt-WMWoeY\u0026t=165s

Это относится к следующим работникам:

1. Те, кто трудится в северных районах страны.
2. Работники педагогической сферы.
3. Те, кто трудится в медицинской сфере.
4. При наличии инвалидности, подтвержденной официальными документами.
5. Научные работники и педагогический состав ВУЗов.
6. Различные категории государственных служащих.
7. Те, кто работает в научной сфере.

Ответственность за нарушение

Если все же работодатель заменит денежной компенсацией часть ежегодного отпуска, не превышающую 28 календарных дней, то организацию (индивидуального предпринимателя могут оштрафовать). Размер штрафа составляет (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

• для должностных лиц – от 1 000 до 5 000 руб.;
• для индивидуальных предпринимателей – от 1 000 до 5 000 руб.;
• для организации – от 30 000 до 50 000 руб.

Если нарушение допущено повторно, то размер штрафа будет увеличен, а должностным лицам может грозить дисквалификация (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ):

• для должностных лиц – от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация от года до трех лет;
• для индивидуальных предпринимателей – от 10 000 до 20 000 руб.;
• для организации – от 50 000 до 70 000 руб.

Статья 126 ТК РФ. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

«Обмен» отпуска на деньги допускается только в двух случаях:

1. при увольнении работника, если у него остаются неиспользованные отпуска;
2. при наличии дополнительных отпусков, превышающих 28 календарных дней.

В каждой ситуации бывают нестандартные вводные, поэтому остановимся на них подробнее.

• Что делать, если накопилась задолженность по отпускам
• Компенсация за отпуск и претензии налоговиков
• Компенсация части отпуска при условии наличия дополнительного
• Компенсация при увольнении
• Позиция Конституционного Cуда о компенсациях
• Пять нестандартных ситуаций с компенсацией отпуска
• Оформление и получение компенсации за отпуск: алгоритм действий
• Расчет отпускных в 2021 году: калькулятор

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении

Начисление зарплаты не должно составить труда, но вопрос как рассчитать отпуск при увольнении — сложнее, так как число дней может превышать базовую продолжительность. Такое возможно из-за неиспользованных ранее или дополнительных дней.

Чтобы не ошибиться, вначале необходимо определить общее время работы, которое дает право на получение ежегодного оплачиваемого отдыха (ст. 121 ТК РФ). При этом нужно учесть особенности предоставления дополнительных отпускных периодов: за работу с вредными условиями труда и т.п.

Затем нужно определить общее количество дней, которые причитаются за весь период работы у работодателя. Если количество дней получается дробным, то число округляется в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17).

После этого, на основании данных табелей учета рабочего времени (или иных документов учета труда), из полученного результата вычитаются дни, которые сотрудник уже использовал.

В результате рассчитывается оставшиеся количество.

• Фактически отработанное время (ФОВ) = 12 последних месяцев (или менее, но фактически отработанных) – исключаемые периоды.
• Количество дней за отработанное время (КДОВ) = (ФОВ / 12 месяцев) / (положенное количество отпускных дней в трудовом договоре / 12 месяцев).
• Количество дней отпуска (КДО) = КДОВ +/- остатки дней.

  Внешнее совместительство на полную ставку: трудовой договор

Сколько можно работать без отдыха?

Все работающие люди должны уходить в отпуск ежегодно. Но нередко случается, что по различным причинам планы на отдых переносятся на следующий год, особенно, если того требуют интересы предприятия. Но более одного раза переносить отпуск не получится: трудиться без отпускных периодов больше 2 рабочих лет закон запрещает (ч.4 ст.124 ТК РФ).

Если сотрудника увольняют по причине противоправных действий (кража, порча имущества, грубые нарушения дисциплины), ему не стоит рассчитывать на отпуск и компенсацию.

Какие дни берут в расчёт?

Понять, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, можно определив принцип расчёта отпускных дней, которые возмещаются деньгами. Количество таких дней зависит от того, сколько времени проработал человек перед увольнением. Отработанные дни в году округляются до месяцев.

Если отработано больше половины месяца, стаж для расчёта выплат округляется в большую сторону, если меньше половины — наоборот. Чтобы получить выплаты за 28 дней, достаточно отработать полных 11 месяцев (без округления).

Также компенсируют все 28 дней гражданам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев и уволенным из-за ликвидации предприятия, призыва в армию или сокращения штата. А вот если работник отработает меньше, чем полмесяца, то возмещение он не получит.

Пример: Панфилов И.Л. работает на предприятии с 10 апреля 2014. Каждый рабочий год Панфилова начинается с 10 апреля. Увольняется он с 15 августа 2021. За последний рабочий год он отработал 4 месяца и 5 дней.

Округление происходит в меньшую сторону, поскольку отработано меньше половины месяца. При условии, что дни отдыха за предыдущие периоды Панфилов уже использовал, компенсация начисляется за 4 месяца. За это время работы ему полагается 9,33 дня отдыха.

Формулу, по которой мы произвели расчёт неисрользованных дней, смотрите ниже.

Важно! Округление неиспользованных дней не предусматривается. Руководство фирмы вправе решить округлять дни до целых чисел, но делать это обязано не арифметическим способом, а в пользу работника. Так число 9,33 округляется до 10 целых дней, а не до 9 (письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17).

Можно ли перенести

Если в силу каких-либо обстоятельств сотрудники имеют неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущий период, то за ними сохраняется право на использование всех положенных ежегодных отпусков. Это право закреплено за ними ст. 114, 122, 124.

Согласно письму Роструда №1921-6 от 2007 года, ежегодный оплачиваемый отпуск за предыдущий период допускается предоставить в рамках графика отпусков за очередной год или по соглашению между работником и работодателем. В течение календарного года допускается использование нескольких отпусков.

В Письме Роструда №473-6-0 от 2007 года специалисты ведомства указывают на то, что трудовое законодательство не содержит положений, которые бы предусматривали использование отпусков в хронологической последовательности. То есть ежегодные отпуска могут предоставляться в любой последовательности: например, вначале за текущий год, затем – за предыдущий.

Расчет в нестандартных ситуациях

При расчете оплаты за неиспользованный отпуск могут складываться следующие ситуации:

• Увольняющийся отработал меньше половины месяца — компенсацию ему не начисляют (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Компенсация за неиспользованный отпуск ТК РФ статья 126

Ежегодный оплачиваемый отпуск полагается работникам, которые хотя бы 6 месяцев трудились в организации.

Однако нередко возникает необходимость в получении дополнительных денежных средств взамен на отпуск. В таком случае важно понимать когда может оформляться компенсация за неиспользованный отпуск.

Общая информация по материальному возмещению изложена в ст. 126 Трудового кодекса (ТК) РФ.

Кому и в каких случаях положена по ТК РФ

Компенсация за неиспользованный отпуск всегда предоставляется при увольнении сотрудника. Даже при наличии проступков и прекращении трудовых отношений по инициативе работодателя, своевременное перечисление денежных средств обязательно должно производиться.

Замена отпуска денежной компенсацией допускается в случае, когда отдых предполагается более 28 дней. Аналогичное правило работает, если у заинтересованного лица перенесена часть времени отдыха на следующий год, она составляет более 28 дней. В остальных ситуациях воспользоваться таким вариантом заинтересованному лицу без увольнения вряд ли удастся.

Кроме того, существует определенный круг лиц, для которых замена не допускается вообще. К ним относятся беременные женщины, несовершеннолетние, занятые на вредных производствах. Такие лица должны отдыхать положенное законодательством время в обязательном порядке.

Можно ли работающему сотруднику взять денежную компенсацию и продолжать работать

Нередко у работников возникает вопрос о том, можно ли заменить ежегодный отпуск денежной компенсацией? Законодательство отвечает на него однозначно отрицательно.

Если речь идет о полной замене, т.е. отсутствие отпуска с предоставлением определенной суммы, то сделать этого нельзя.

Кроме того, ТК РФ запрещает работодателю не обеспечивать время для отдыха более 2 лет подряд.

Сотрудник не может потребовать выплаты компенсации, кроме случаев, определенных ТК РФ.

Какой отпуск можно заменить денежной выплатой

Существует несколько видов отпусков, на получение которых имеют право разные категории работников:

• ежегодный оплачиваемый;
• дополнительный в связи с наличием особого статуса работника;
• без сохранения заработной платы.

Какой из них можно заменить денежной выплатой? Все случаи такого замещения определены в ст. 126 ТК РФ, – компенсация за неотгулянный оплачиваемый отпуск, если он составляет 28 дней, не предоставляется. Однако если по закону работнику полагается период отдыха, превышающий 28 дней, то часть срока, преодолевающая эту границу, может быть заменена компенсацией.

Если работнику положен дополнительный оплачиваемый отпуск, например, декретный, то получить вместо него денежные средства нельзя.

За какой период выплачивается

Если речь идет о выплате средств за период отдыха, превышающий 28 дней, то она будет осуществляться в расчете за оставшееся количество дней. Если у работника накопились дни, которые можно заменить компенсацией за прошлые года, то он не утрачивает возможности сделать это.

Порядок возмещения

Как получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск? Для этого требуется выполнить определенную последовательность шагов. Заинтересованное лицо обязательно составляет заявление в той форме, которая принята в организации. Кроме того, при оформлении компенсационной выплаты задействованы следующие структурные подразделения организации:

• бухгалтерия;
• отдел кадров.

Каждое из них выполняет определенный этап процедуры и отвечает за верное оформление документов.

В стандартном случае процесс включает в себя следующие этапы:

1. Составление заявления заинтересованным лицом.
2. Согласование документа с руководством.
3. Передача в отдел кадров.
4. Оформление приказа на выплату компенсации.
5. Перечисление денежных средств сотруднику.

Если компенсация выплачивается при увольнении, то процедура выглядит иначе. Никаких дополнительных заявлений на перечисление средств в таком случае работнику составлять не придется, так как при увольнении автоматически рассчитываются и предоставляются причитающиеся суммы.

Как правильно написать заявление

При составлении заявления необходимо соблюдать определенные правила. В нем недопустимы ошибки и опечатки, так как это приведет к признанию документа несоответствующим правилам. В тексте заявления указываются следующие данные:

• на чье имя составляется – Ф.И.О директора, руководителя или другого уполномоченного лица;
• Ф.И.О заинтересованного лица;
• суть заявления. Формулировка может быть такая: «Прошу предоставить компенсацию за неиспользованный отпуск в количестве ___ дней»;
• дата составления;
• подпись заявителя.

Обязательным реквизитом будет согласование руководителем заявления.

Сколько составляет размер компенсационной выплаты работнику

Компенсация за остаточные дни отпуска всегда будет различна. Расчет ее осуществляется в зависимости от нескольких показателей:

• средний заработок;
• количество дней отпуска.

Обычно расчетом суммы занимается бухгалтерия работодателя. Чем больше у работника осталось неиспользованных дней отдыха, тем внушительнее будет сумма.

Для расчета денежных выплат необходимо умножить средний заработок на количество неиспользованных дней отпуска. Полученная сумма подлежит выплате за вычетом налогов.

Налоги и взносы

Так как компенсация считается доходом работника, то с нее обязательно удерживается НДФЛ в положенном размере 13%. Кроме того, работодатель обязан сделать все стандартные выплаты с заработка сотрудника в советующие фонды.

Сроки начисления 

Обычно расчет и начисление выплат не занимают много времени. После составления приказа и передачи его в бухгалтерию проходит небольшой временной отрезок. Выплата осуществляется сразу после начисления или вместе со стандартным ежемесячным расчетом.

В подавляющем большинстве случаев такие компенсации возмещают вместе с зарплатой работника.

Входит ли компенсация в средний заработок

Для дальнейшего расчета каких-либо показателей нередко принимается средний заработок. Включается ли в него компенсации за оставшиеся дни отдыха? Однозначно, да, так как эти средства являются доходом работника, полученным в результате осуществления трудовой деятельности. В средний заработок не входят выплаты социального характера.

Ответственность работодателя за невыплату денег

Работодатель всегда несет ответственность за невыплату денежных средств сотрудникам. Если выплата не осуществлена вовремя, особенно при увольнении работника, то он вправе обратиться в несколько инстанций:

Если расчет задержан, то работодателю грозит проверка, штрафа и уплата неустойки за просрочку.

В результате, компенсация может выплачиваться за неиспользованный отпуск. Обычно это происходит при увольнении работника и окончательном расчете. Однако в некоторых случаях сотрудники могут получить деньги за неиспользованные дни отпуска. Это обязательно согласовывается с работодателем и оформляется документально.

Компенсация за неиспользованный отпуск по ТК РФ

Получите консультации и комментарии юристов по статье 126 ТК РФ бесплатно.

Вопросы можно задать как по телефону так и с помощью формы на сайте. Сервис доустпен с 9:00 до 21:00 ежедневно по Московскому времени. Вопросы, полученные в другое время, будут обработаны на следующий день. Бесплатно оказываются только первичные консультации.

Почти каждый работник знает о возможности получения денежных компенсаций вместо неиспользованных отпусков. Но решение этого вопроса связано с массой тонкостей. В некоторых ситуациях денежное возмещение необходимо, но руководство дает только отказ.

Статья 126 и 127 в Трудовом Кодексе точно описывают ситуации, при которых отпуск неиспользованный ранее вообще может получить замену в виде денежной компенсации:

• Когда основой становится заявление от сотрудника в письменной форме. В таком случае возможно оформление денежных выплат за часть ежегодного отпуска в 28 дней, которая превышает эти допустимые границы.
• Кроме того, компенсация выдается в том случае, если сотрудник увольняется.

Если у сотрудника так называемый удлиненный отпуск, то он тоже может получить денежные средства за время, которое не было использовано. К категориям таких граждан относят:

1. Спортсмены вместе с тренерами и сотрудниками медицинских учреждений.
2. Лица, у которых работа ведется по ненормированному дню. Или при подтверждении вредных условий во время исполнения рабочих обязанностей.
3. Те, кто трудятся в регионах Крайнего Севера или других территориях с равным значением.
4. Группа работников с льготами в виде получения дополнительных отпусков.
5. Инвалиды и педагоги либо не достигшие совершеннолетнего возраста.

При этом замена отпуска компенсацией – право работодателей, но не их обязанность. Они могут отказать, если не увидят должных оснований.

Заявление о компенсации на отпуск

Работник должен правильно оформить письменное заявление, чтобы рассчитывать на какой-то результат. Если данный документ отсутствует, то даже судебные инстанции не смогут заставить руководство выдать требуемую денежную сумму.

При этом некоторые категории вообще не могут получить деньги, даже если руководитель дает согласие. В частности, нормы указанных выше статей не распространяются на:

1. Сотрудников, не достигших совершеннолетия;
2. Беременных женщин.

Когда не положена компенсация по неиспользованному отпуску?

Компенсации недопустима, если отпуск получают те, кто пострадал во время аварии на АЭС либо при ее ликвидации. Под этот запрет попадают и те, кто трудится в условиях, способных причинить ущерб здоровью.

Такие работники могут рассчитывать на получение семи дней в дополнительном отпуске. Если же лицо вправе рассчитывать на более длительный отдых, то компенсация за время, превышающее неделю, может быть получена.

Это важно знать:  Можно ли оспорить завещание после смерти завещателя

Что становится основанием для отчислений:

• Письменное согласие сотрудника, которое оформляется в виде специального соглашения к уже оформленному договору.
• Трудовые договоры, заключенные с коллективом.
• Соглашение в отрасли либо между отраслями.

Вышеозначенные документы как раз нужны для того, чтобы определить порядок для начисления и расчета, условия, при которых совершаются действия.

Иногда происходит так, что время уже прошло, а отпуск так и остался неиспользованным. Потому все накопленные дни берутся в текущем или следующем году. Когда оформляется заявление, сотрудник пишет о том, что планирует заменить денежной компенсацией ту часть дней, которая превысила 28 дней, но не была использована.

Статья 126 Трудового Законодательства помогает разрешить конфликтные ситуации, если в этом возникает необходимость. При сложении времени в нескольких отпусках оплате подлежат части каждого из них, превышающие 28 дней.

При оформлении увольнения для сотрудника платить ему нужно за все дни отпуска, оказавшиеся неиспользованными. Норма закрепляется в статье 127 Трудового Кодекса. Уволиться можно, даже когда отпуск еще не закончился. Тогда день, ставший последним для отпуска, считается последним и по отношению к самой работе.

Как быть с заключившими срочный трудовой договор

Более интересные ситуации появляются, когда руководители заключают с сотрудниками срочные договоры. Руководители часто отказывают в выплатах, потому что боятся, что срочные договоры превратятся в бессрочные после выполнения определенного действия.

Страх оправдывают тем, что человека нельзя будет уволить, если длительность отпуска выйдет за определенные рамки.

Но в таких опасениях нет необходимости. В статье 127 дано разъяснение специально по данному вопросу.

Оно говорит, что представление отпуска возможно, даже если утратил действие трудовой договор. И в тех ситуациях, когда продолжительность превышает нормативные 28 дней либо не доходит до этого уровня.

Тогда последний день в отпуске совпадает с днем, когда человека уволили. Главное – выдать сотруднику трудовую книжку и провести все расчеты, связанные с процессом.

Предоставление отпуска: рабочий стаж

Право на предоставление отпуска появляется при наличии стажа, включающего следующие факты, не препятствующие сохранению рабочих мест:

• Отпускного времени, когда зарплату сохраняли, но которое не больше двух недель фактически. И в том случае, если инициатором его стал сам работник.
• Отстранения людей, не прошедших осмотр в медицинском учреждении, который был обязательным. Но если это случилось не по вине самого сотрудника.
• Прогула, сопровождающегося дальнейшим восстановлением, если этот прогул был вынужденным, в связи с незаконными действиями руководителя.
• Когда рабочее место было сохранено, но фактически процесс отсутствовал. Причина может быть в самом оплачиваемом отпуске, праздничных нерабочих и выходных днях, другом времени отдыха, которое представляется отдельно.

Остается только напомнить, что оплачиваемый отпуск можно предоставлять каждый год. Перенос на следующий такой же период возможен только в исключительных ситуациях.

И только если сам сотрудник дает свое согласие, оформленное в письменном виде. Если в текущем году время еще не было использовано, закон запрещает вообще лишать работников отпуска, это законное право любого человека.

При этом компенсации допустимы не только для основного, но и для дополнительного отпусков. Если во время работы расчет невозможен, то его проводят после увольнения.

Каждый работник, согласно ст. 2 ТК РФ, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Продолжительность такого отдыха составляет не менее 28 календарных дней. Но в некоторых случаях отпуск можно заменить денежной компенсацией. Давайте разберемся, в каких именно и как.

Это важно знать:  Как переписать долю в квартире на родственника

«Обмен» отпуска на деньги допускается только в двух случаях:

1. при увольнении работника, если у него остаются неиспользованные отпуска;
2. при наличии дополнительных отпусков, превышающих 28 календарных дней.

В каждой ситуации бывают нестандартные вводные, поэтому остановимся на них подробнее.

Накопилась задолженность по отпускам — что делать?

Нередко у работников накапливаются задолженности по отпускам за несколько лет. И в таких случаях перед работодателем встает вопрос — как разобраться с этими «задолженностями»? Достаточно ли будет компенсировать их деньгами?

Ст. 126 ТК РФ устанавливает основную норму по отпускам: каждому гражданину РФ гарантированно положено 28 дней отдыха за отработанный год. И он должен использовать эти дни «в натуральном виде».

Таким образом, если у работодателя есть задолженность, например, в 100 дней отпуска, потому что сотрудник уже 4 года не брал отпуск, то заменить эту задолженность компенсацией просто так он не может. Только если работник увольняется.

И в случае увольнения работодателю придется выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска, то есть за 4 года.

Компенсация части отпуска при условии наличия дополнительного отпуска

Если работник собирается продолжать работать в компании, то заменить компенсацией ему можно только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающего 28 календарных дней. То есть такая компенсация предусмотрена для тех категорий работников, которым по закону положен удлиненный основной отпуск — более 28 дней. К ним относятся:

• работники-инвалиды, продолжительность отпуска — не менее 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ);
• несовершеннолетние работники, продолжительность отпуска — 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ);